Avis d’appel d’offres N°S_CFS_039

Couverture maladie du personnel de CFS

Cet avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le quotidien « Le Soleil » n°16658 du 12 décembre 2025 et publié dans le Portail des Marchés publics du Sénégal.

La Société nationale « Les Chemins de Fer du Sénégal » (CFS) a obtenu, dans le cadre de son budget 2026, des fonds et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de clientèle à passer pour assurer la couverture maladie du personnel de CFS.

« Les Chemins de Fer du Sénégal » (CFS) sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour assurer la couverture maladie du personnel de CFS.

La passation du marché sera conduite par Appel d’Offres national tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

Informations et consultation du dossier

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction Générale de CFS et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres à l’adresse mentionnée ci-après :

Cellule Passation des Marchés Publics
125 av. Cheikh Anta Diop
Immeuble CFS, 2e étage – Dakar
Email : cpm@cfs.sn
Tél. : 76.622.54.63
Tous les jours ouvrables de 09h à 16h

Exigences en matière de qualification

Les exigences en matière de qualification sont :

a. Capacité juridique et institutionnelle

Le candidat doit :

• Être une Institution de Prévoyance Maladie agréée conformément à la réglementation en vigueur au Sénégal ;
• Fournir :
  • L’arrêté d’agrément ;
  • Les statuts et le règlement intérieur ;
• Être en situation régulière vis-à-vis des autorités de tutelle.

b. Capacité financière

Le candidat doit justifier d’une capacité financière adaptée à la gestion d’un régime couvrant environ 517 agents avec ayants droit, avec :

• Un montant moyen annuel de cotisations encaissées sur les trois (03) dernières années au moins égal à 150 000 000 FCFA ;
• La production des états financiers accompagnés de l’attestation de visa établie par un membre de l’Ordre national des Experts comptables et Comptables agréés du Sénégal (ONECCA) ou un organisme assimilé des trois (03) derniers exercices ;
• Un équilibre technique global, prestations/cotisations, satisfaisant sur la période.

c. Expérience spécifique

Le candidat doit :

• Avoir géré avec satisfaction au moins deux (02) régimes de couverture maladie au cours des cinq (05) dernières années, 2021, 2022, 2023, 2024 et 2025, chacun portant sur :
  • Une population minimale de 1 500 bénéficiaires ;
  • Ou un volume annuel de cotisations d’au moins 100 000 000 FCFA.

Fournir la copie des attestations de bonne exécution.

d. Capacité technique et organisationnelle

Le candidat doit démontrer :

• L’existence d’un système informatique intégré de gestion des prestations couvrant l’intégralité du parcours de prise en charge du bénéficiaire, depuis l’inscription jusqu’au remboursement ; fonctionnalités minimales requises : enregistrement électronique des bénéficiaires et de leurs ayants droit, contrôle d’éligibilité en temps réel au point de soin, suivi en ligne des dossiers de remboursement, tableau de bord et reporting automatique des consommations médicales, accès sécurisé en lecture pour l’Autorité contractante sur les données agrégées ;
• Des délais moyens de remboursement n’excédant pas 15 jours ;
• La disponibilité d’une équipe qualifiée comprenant au moins un médecin conseil.

e. Réseau de prestataires de soins

Le candidat doit disposer d’un réseau fonctionnel couvrant les principales régions du Sénégal, comprenant au minimum :

• Des médecins généralistes et spécialistes ;
• Des pharmacies ;
• Des structures hospitalières ;

avec une présence effective dans les principales capitales régionales.

Justification : liste du réseau + conventions ou attestations.

Acquisition du dossier d’appel d’offres

Les candidats intéressés peuvent obtenir un dossier d’Appel d’Offres complet en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-après :

Cellule de Passation des Marchés Publics
LES CHEMINS DE FER DU SÉNÉGAL
125, Av. Cheikh Anta DIOP – Dakar
2e étage, Cellule de Passation des Marchés
Mail : cpm@cfs.sn

Le dossier est disponible les jours ouvrables, du lundi au vendredi de 09h à 16h, contre un paiement non remboursable de la somme de cinquante mille (50 000) francs CFA.

Le mode de paiement sera en versement d’espèces dans les caisses de la Direction financière de CFS.

Un exemplaire du dossier sera disponible sur place pour une consultation gratuite pour les candidats désireux.

Dépôt des offres

Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après :

SN-LES CHEMINS DE FER DU SÉNÉGAL (CFS)
125, Av. Cheikh Anta DIOP – Dakar
Cellule de Passation des Marchés Publics
2e étage – Dakar
Bureau CPM

Les offres devront être déposées au plus tard le jeudi 30 juillet 2026 à 10 heures.

Date limite : jeudi 30 juillet 2026 à 10 heures

Ouverture des offres

Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats dans la salle de conférence de la Direction Générale des Chemins de Fer du Sénégal (CFS), 125, Avenue Cheikh Anta Diop, Dakar, le jeudi 30 juillet 2026 à 10 heures 30 minutes précises.

Garantie de soumission et validité des offres

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant de trois millions de francs (3 000 000) FCFA et rester valides pour une période de cent dix-huit (118) jours à compter de la date limite de leur dépôt.

La garantie de soumission doit être émise par un établissement financier agréé par le Ministre de l’Économie, des Finances et du Plan.

Les offres sont valides pour une durée de 90 jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Le Directeur général