Termes de références pour le recrutement d’un(e) responsable du suivi de la gestion des marchés et des finances de l’Unité de Coordination du PRTDS
Projet : Projet de Renforcement de la Transformation Digitale et de la Sécurité sanitaire dans les structures de santé (PRTDS)
Secteur : Santé
Mode de financement : Prêt (loan) et Vente à Tempérament
N° du Financement :
Le Gouvernement Côte d’Ivoire a reçu un financement de la Banque Islamique de Développement sous forme de prêt afin de couvrir le coût du Projet de Renforcement de la Transformation Digitale et de la Sécurité sanitaire dans les structures de santé (PRTDS), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées sur la contrepartie Bailleur pour financer des services consultant individuel, Responsable du suivi de la gestion des marchés et finances de l’UCP PRTDS.
1. Objectifs de la mission
Le Responsable du suivi de la gestion des marchés et finances est chargé de concevoir, de mettre en œuvre et de superviser les processus de contrôle de gestion pour garantir la conformité, minimiser les risques et assurer une gestion efficace des projets au sein de l’unité. Il joue un rôle crucial dans la
2. Organisation et étendue de la mission
Placé sous l’autorité directe du Coordonnateur, le Responsable du suivi de la gestion des marchés et finances est en relation fonctionnelle avec toutes les entités composant le Projet. Il propose au Coordonnateur son plan de travail et lui rend compte des résultats des actions accomplies dans le cadre de sa mission.
À ce titre, le Responsable du suivi de la gestion des marchés et finances a à sa charge de :
- évaluer l’application effective de tous les manuels d’exécution et des procédures administratives et financières, ainsi que le respect du système de contrôle de gestion en vigueur au sein de l’UCP ;
- superviser toutes les fonctions administratives, financières et passation de marchés du Projet en se référant aux normes et méthodologies d’audit interne généralement appliquées ;
- évaluer la performance opérationnelle et organisationnelle du Projet et proposer toute amélioration lui permettant un maximum d’efficacité et d’efficience ;
- appuyer l’UCP dans les travaux préparatoires d’audit externe ainsi que dans la mise en œuvre des recommandations qui en découlent.
La bonne réalisation de cette mission devra contribuer à l’atteinte des objectifs globaux et spécifiques du Projet, de répondre aux critères d’économie, d’efficience et d’efficacité et d’assurer la pérennisation des actions.
3. Description des tâches
Afin d’assister l’équipe du PRTDS, le Responsable du suivi de la gestion des marchés et finances exerce les tâches ci-après, sans être exhaustives, en se référant aux normes et méthodologies d’audit interne généralement appliquées :
Évaluation de l’application des Manuels du Projet
- évaluer l’application des Manuels d’exécution du Projet incluant le Manuel des procédures administratives et financières aussi bien au sein de l’UCP et de ses partenaires ;
- identifier les risques et faiblesses et proposer la mise à jour des Manuels d’exécution et des procédures administratives et financières ;
- analyser l’application des procédures de passation des marchés au sein de l’Unité de coordination du projet ;
- identifier les risques et faiblesses et proposer la mise à jour des Manuels de procédures de passation des marchés ;
- superviser l’organisation d’un audit continu de la performance du dispositif de contrôle de gestion ;
- identifier les faiblesses et proposer les mesures correctives à titre de recommandations ;
- mettre en place un mécanisme formel pour enquêter et répondre aux plaintes formulées par des tiers concernant les opérations et les décisions du Projet.
Évaluation des opérations financières, comptables et administratives du Projet
- identifier et détecter les risques liés aux opérations comptables et financières du Projet et recommander des mesures pour anticiper leur occurrence ;
- évaluer les systèmes d’information et de gestion ainsi que des outils d’aide à la décision existant au sein du Projet et proposer des améliorations ;
- évaluer la fiabilité des opérations comptables et financières du Projet et proposer des améliorations dans l’organisation, sur les procédures et la méthodologie du travail ;
- participer à l’inventaire physique périodique des actifs acquis dans le cadre du Projet, immobilisations, stocks de fournitures, caisses.
Évaluation de la performance opérationnelle du Projet
- évaluer la performance du Projet et de l’UCP en terme opérationnel et identifier les possibilités d’amélioration selon les critères suivants :
- économie : réduction de la consommation des ressources ;
- efficience : amélioration du rapport entre les besoins et les services et les ressources consommées à cette fin ;
- efficacité : mesure selon laquelle les buts visés ou les impacts attendus ont été atteints ;
- identifier les risques liés à l’organisation et à la gestion du Projet et proposer des mesures pour les anticiper et/ou les corriger.
Préparation de l’audit externe
- participer à la préparation des missions d’audit annuel et/ou intérimaire et préparer les dispositifs pour l’accueil des Auditeurs externes ;
- faire suivre la mise en application des recommandations émises par les Auditeurs externes.
Divers
- identifier les opportunités de croissance et de développement alignées avec les objectifs stratégiques ;
- accompagner le développement de la démarche de management de la qualité des processus de l’UCP ;
- rédiger les procédures de fonctionnement des cellules techniques de l’UCP ;
- assister l’équipe du Projet dans la finalisation du PTBA et du budget annuel ;
- rendre opérationnels et efficaces les systèmes en place par la formation des agents à leur utilisation ;
- suivre les relations stratégiques avec la Banque islamique de développement et autres partenaires à la demande du coordonnateur ;
- contribuer à l’élaboration de la stratégie globale de l’UCP en collaboration avec le coordonnateur ;
- réaliser toutes autres tâches que le Coordonnateur pourra lui confier dans la limite de ses compétences.
4. Durée de la mission
La durée du contrat est d’un (1) an suivant le contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur de l’Unité de Coordination du Projet. Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants par le Coordonnateur.
5. Profil de candidature
Le Responsable du suivi de la gestion des marchés et finances doit avoir :
- diplôme universitaire en finances, en gestion des affaires, passation de marchés, en audit ou dans un domaine connexe avec un niveau de BAC+4 ;
- certification professionnelle en contrôle de gestion, par exemple CIA, CISA, ou de responsable administratif et financier serait un atout ;
- expériences professionnelles de cinq (05) ans au minimum avec au moins trois (3) ans en tant qu’Auditeur au sein d’un Cabinet d’audit et d’expertise comptable ou de RAF ;
- solide expérience dans l’audit des projets financés par les principaux bailleurs de fonds ;
- bonne connaissance de la gestion des projets financés par les bailleurs de fonds ;
- bonne connaissance des procédures administratives et financières et des diverses directives de passation de marchés et de décaissement de la Banque islamique de développement serait un atout ;
- bonne connaissance des systèmes de gestion financière informatisée et des logiciels de comptabilité générale, analytique, budgétaire et financière ;
- présenter de bonnes aptitudes à communiquer aussi bien avec les responsables du projet que la hiérarchie et les collègues ;
- avoir une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la planification des activités ;
- avoir une bonne connaissance des logiciels usuels, Word, Excel, Power Point et autres outils de communication ;
- excellente maîtrise du français écrit et oral ; l’anglais serait un atout ;
- sens marqué de l’organisation, de la responsabilité, de la rigueur et de l’intégrité.
6. Localité et durée de la mission
Le Responsable du suivi de la gestion des marchés et finances sera basé à Abidjan et bénéficiera d’un contrat sur la durée du projet.
7. Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
- une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du PRTDS ;
- un Curriculum Vitae certifié sincère ;
- une photocopie légalisée du/des diplôme(s) pertinent(s) pour le poste ;
- les photocopies des attestations pertinentes pour le poste figurant dans le CV ;
- l’original ou une copie certifiée sera demandé au cours du processus de sélection ;
- trois (03) références du candidat, notamment les coordonnées des anciens employeurs, dont le dernier employeur.
Les dossiers de candidature devront être adressés à Monsieur le Coordonnateur de l’Unité de Coordination du PRTDS sous pli fermé portant la mention ci-dessous :
« Confidentiel – Candidature au poste de consultant – Spécialiste en suivi de la gestion des marchés et finances du PRTDS »
Les dossiers doivent être déposés en un (1) original et quatre (4) copies dans les locaux de l’UCP-PRTDS, sis aux II Plateaux Cocody 7ème Tranche, Quartier Zinsou, au plus tard le jeudi 23 juillet 2026 à 10H00.
8. Procédure de sélection
La procédure de sélection comportera une phase de présélection des candidats sur CV et une phase d’entretien avec les candidats présélectionnés.
Seuls les candidats dont les dossiers seront retenus seront contactés et invités à une séance de négociation en vue de l’attribution du contrat.
