Financement de la Banque Islamique de Développement
Termes de référence pour le recrutement d’un(e) Auditeur Interne Junior de l’Unité de Coordination du PRTDS
Projet : Projet de Renforcement de la Transformation Digitale et de la Sécurité sanitaire dans les structures de santé (PRTDS)
Secteur : Santé
Mode de financement : Prêt (loan) et Vente à Tempérament
N° du Financement :
1. Description
Le Gouvernement de Côte d’Ivoire a reçu un financement de la Banque Islamique de Développement (BID) sous forme de prêt afin de couvrir le coût du Projet de Renforcement de la Transformation Digitale et de la Sécurité sanitaire dans les structures de santé (PRTDS), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées sur la contrepartie BID pour financer des services d’un consultant individuel, spécialiste en audit interne de l’UCP PRTDS.
Objectifs et résultats attendus
L’objectif principal du PRTDS est d’améliorer l’état de santé de la population à travers une offre de services de qualité dans les pôles régionaux d’excellence santé (PRES) situés dans les zones frontalières Ouest de la Côte d’Ivoire et caractérisées par l’existence d’un système de santé peu performant dans un contexte de crises sanitaires récurrentes.
La réalisation des résultats de ce projet sera mesurée par les indicateurs d’impact, de résultats et de niveaux de produits suivants :
Effet : contribuer à l’amélioration de l’état de santé de la population à travers une offre de services de santé de qualité dans les trois (3) pôles régionaux d’excellence santé (PRES) et la digitalisation de la gouvernance et des prestations du système national de santé.
Objectif de la mission
L’objectif de la mission de l’Auditeur Interne consiste à s’assurer de l’application des procédures dans les domaines de l’administration générale, de la gestion programmatique, de la passation des marchés, de la gestion financière, des sauvegardes environnementales et sociales et surtout le suivi de la mise en œuvre adéquate des accords de financements.
2. Responsabilités et tâches
Sous l’autorité du Coordonnateur, l’auditeur interne aura pour mission principale d’assurer l’efficacité de l’ensemble des projets et programmes mis en œuvre par le PRTDS à travers la bonne application des procédures et une maîtrise des risques.
À ce titre, il devra :
- assurer la mise en place d’un dispositif d’audit interne couvrant le fonctionnement et les projets et programmes mis en œuvre par le PRTDS ;
- assurer le contrôle de qualité des procédures de fonctionnement du PRTDS ;
- assurer le respect des procédures de contrôles internes ;
- assurer la transparence dans la mise en œuvre de tous les actes de gestion.
Les prestations de l’auditeur interne consisteront spécifiquement à :
Au titre de la mise en place d’un dispositif d’audit interne
- élaborer et mettre en œuvre des programmes de travail d’audit interne, un plan d’audit et un registre des risques et diriger l’élaboration, le déploiement et la mise à jour/révision de la charte, du manuel, des politiques pertinentes et d’autres cadres pour la fonction d’audit interne ;
- participer à l’élaboration des programmes de travail budgétisé des activités ;
- analyser les structures financières et les schémas organisationnels du PRTDS ;
- analyser les données externes pour identifier et évaluer les risques financiers, comptables et organisationnels ;
- définir les orientations stratégiques de l’audit ;
- établir le plan annuel d’audit.
Au titre du contrôle de qualité des procédures de fonctionnement du PRTDS
- vérifier la qualité des procédures d’approvisionnement, de gestion administrative, comptable, technique et financière et contrôler leur pertinence ;
- contrôler et participer à la qualité des inventaires physiques et veiller à la sécurité du patrimoine et des transactions ;
- évaluer l’application des procédures ;
- analyser les écarts entre les normes de gestion et les pratiques du projet ;
- contrôler ponctuellement et a posteriori la régularité et la sincérité des documents et des procédures comptables ;
- conseiller le Coordonnateur sur les problèmes de gestion financière et de procédures administratives ;
- faire la revue ex post des pièces comptables ;
- détecter les anomalies et en rechercher les causes ;
- réaliser des enquêtes directement auprès des services de la comptabilité ;
- formuler des remarques et des préconisations sur les comptes et les documents vérifiés dans un rapport de synthèse remis aux Coordonnateurs.
Au titre du respect des procédures administratives, comptables et financières
- rédiger les rapports de synthèse sur la situation comptable et financière en mettant en valeur les écarts et leurs causes ;
- rédiger les rapports périodiques, semestriels, sur le contrôle interne ;
- exécuter des missions spéciales à la demande du Coordonnateur du PRTDS ;
- documenter et classer les documents de travail et les procédures d’audit effectuées ;
- effectuer le suivi des mesures correctives efficaces et opportunes prises à la suite des recommandations d’audit ;
- conserver des copies de sauvegarde, physiques et électroniques, de tous les documents d’audit interne pour une récupération et une référence facile, et surveiller le processus de gestion des documents ;
- examiner en permanence tous les documents et manuels et recommander des modifications pour refléter les résolutions, décisions et meilleures pratiques actuelles ;
- veiller à l’optimisation des couples Résultats/Objectifs et Objectifs/Moyens.
Au titre de l’adéquation des procédures administratives, comptables et financières à la législation et aux normes
- sur la base des recommandations des rapports de synthèse, assurer le suivi de la correction des procédures administratives, comptables et financières ;
- s’assurer du fonctionnement des procédures mises en place ;
- mener des audits en examinant les enregistrements physiques et électroniques, en évaluant le niveau de conformité avec les politiques, processus, procédures, normes, lois et réglementations établies pour le contrôle des activités dans les domaines fonctionnels/cellules techniques ;
- identifier les faiblesses du contrôle ou les opportunités d’amélioration et de mise en œuvre des processus, des solutions réalisables ;
- veiller à la diffusion des procédures mises à jour ;
- assurer le contrôle du respect des règles et procédures de gestion ;
- veiller à l’application des procédures d’élaboration et d’exécution des budgets ;
- élaborer des préconisations en vue d’améliorer le fonctionnement du projet ;
- assurer le suivi des préconisations et assistance des opérationnels dans la mise en place d’outils de contrôle ;
- participer aux activités de reporting interne et du reporting financier externe ;
- élaborer et rédiger le rapport d’audit décrivant les constats et les risques encourus conformément aux procédures définies, analyse des éléments, synthèse et présentation ;
- réaliser des missions ponctuelles d’investigation sur des sujets identifiés comme sensibles ou risqués sur demande du Coordonnateur ;
- s’assurer de la mise en œuvre des recommandations des audits externes et internes et des différentes missions de supervision ;
- faire le suivi de l’application des décisions et instructions, en particulier celles de la Banque Islamique de Développement ;
- préparer et coordonner les missions des auditeurs externes.
Au titre de la gestion des ressources mises à disposition des projets et exigence de déclaration
- vérifier l’exécution du budget ;
- vérifier les états financiers avant certification ;
- participer à la rédaction des rapports d’activités du projet ;
- examiner les rapports financiers intermédiaires (RFI) avant que le rapport ne soit soumis à la Banque Islamique de Développement (BID) ;
- soumettre en temps opportun des rapports d’audit interne mensuels, trimestriels et annuels au chef de projet et aux donateurs ;
- participer à la définition des objectifs du personnel notamment en ce qui concerne la maîtrise des risques.
Au titre de la transparence dans tous les actes de gestion
- établir la cartographie des risques ;
- proposer des mesures de mitigation des risques pour améliorer les résultats techniques, économiques et financiers du projet ;
- examiner les pratiques de tous les organes ;
- détecter les dysfonctionnements ;
- dénoncer les mauvaises pratiques ;
- formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité des procédures, des pratiques, le contrôle et l’organisation du projet ;
- rédiger les rapports et les plans d’action ;
- former le personnel des projets sur les questions clés d’audit et le tenir informé de manière proactive des nouvelles tendances, développements et pratiques affectant le travail d’audit interne.
Outre les tâches citées ci-dessus énumérées, l’auditeur interne est amené à effectuer d’autres tâches sur instructions du Coordonnateur et sur proposition des responsables hiérarchiques.
3. Profil du Consultant
a) Qualifications et compétences techniques requises
Le ou la candidat(e) devra :
- être titulaire au minimum d’un BAC +4/5, en audit, comptabilité, contrôle de gestion ou de tout autre diplôme équivalent ;
- posséder une expérience confirmée et vérifiable d’au moins huit (8) ans acquise au sein d’une structure privée ou dans une administration publique dans le domaine de la comptabilité, finances, contrôle de gestion, audit interne, audit financier ;
- avoir une expérience d’au moins cinq (5) ans en audit interne des projets de développement financés par les bailleurs de fonds de réputation internationale ou en audit financier dans un cabinet d’audit, avec la preuve d’avoir participé à trois (3) missions d’audit des projets de développement ;
- avoir une bonne maîtrise des outils informatiques, notamment des logiciels courants, Word, Excel, Power Point ;
- avoir une bonne maîtrise des techniques et de la démarche d’audit fondées sur les normes professionnelles : planification, vérification, conclusion ;
- avoir une bonne maîtrise des techniques de management de projet et de travail sous pression ;
- avoir de bonnes connaissances en comptabilité générale et analytique, des normes comptables applicables aux entités à but non lucratif ;
- avoir une bonne connaissance des normes professionnelles de l’audit interne, de l’organisation, des processus et procédures internes ;
- avoir une bonne maîtrise de l’analyse des risques, la réalisation d’un diagnostic, la définition et la mise en place de procédures de contrôle interne et de suivi ;
- détenir une certification professionnelle en tant qu’expert-comptable agréé (CPA), comptable agréé (CA), auditeur interne certifié (CIA), DSCG, DESCOGEFF ou une qualification équivalente serait un atout.
b) Éthique et Leadership
- Être méthodique, organisé et rigoureux ;
- être dynamique avec un bon esprit d’initiative ;
- avoir une bonne capacité d’adaptation et un bon esprit d’équipe ;
- être apte à effectuer des travaux de nature confidentielle, à traiter un grand volume de travail sous pression ;
- être intègre et de bonne moralité ;
- avoir de bonnes aptitudes de communication écrite et orale.
c) Évaluation des performances
L’auditeur/auditrice interne sera évalué(e) dans le temps sur la base de l’effectivité des actions non exhaustives ci-après :
- dans les trois (3) mois de la prise de poste : examen de l’existant et recommandations ; cartographie d’audit et risques ; procédure d’audit interne ;
- dans les six (6) mois de la prise de poste : charte d’audit interne et qualité, charte de fonctionnement de l’UCP ;
- dans les douze (12) mois de la prise de poste : manuel d’audit interne, manuel de procédures de l’UC PRTDS.
En outre, l’Auditeur Interne sera évalué(e) annuellement sur la base d’un contrat de performance basé sur des résultats fixés au préalable.
4. Durée de la mission
La durée du contrat est d’un (1) an suivant le contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur de l’Unité de Coordination du Projet.
Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants par le Coordonnateur.
5. Dossier de candidature
Le dossier de candidature doit comporter :
- une lettre de motivation adressée au Coordonnateur du PRTDS ;
- un Curriculum Vitae certifié sincère ;
- une photocopie légalisée du/des diplôme(s) pertinent(s) pour le poste ;
- les photocopies des attestations pertinentes pour le poste figurant dans le CV ;
- l’original ou une copie certifiée sera demandé au cours du processus de sélection ;
- trois (03) références du candidat, notamment les coordonnées des anciens employeurs, dont le dernier employeur.
Les dossiers de candidature devront être adressés à Monsieur le Coordonnateur de l’Unité de Coordination du PRTDS sous pli fermé portant la mention ci-dessous :
« Confidentiel – Candidature au poste de consultant – Spécialiste en Audit interne du PRTDS »
Les dossiers doivent être déposés en un (1) original et quatre (4) copies dans les locaux de l’UCP-PRTDS, sis aux II Plateau Cocody 7ème Tranche, Quartier Zinsou, au plus tard le jeudi 23 juillet 2026 à 10H00.
6. Procédure de sélection
La procédure de sélection comportera une phase de présélection des candidats sur CV et une phase d’entretien avec les candidats présélectionnés.
Seuls les candidats dont les dossiers seront retenus seront contactés et invités à une séance de négociation en vue de l’attribution du contrat.
