Acquisition de matériels de bureau, mobiliers de bureau et splits

UNIVERSITE NUMERIQUE CHEIKH HAMIDOU KANE

AAO N° : F010/MESRI/UN-CHK/2026

Acquisition de matériels de bureau, mobiliers de bureau et splits

Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis général de passation des marchés paru dans le journal le Soleil du 6 Janvier 2026 et à sa publication dans le portail des marchés publics.

L’Université Numérique Cheikh Hamidou Kane (UN-CHK) a obtenu dans le cadre de son budget 2026 des fonds et a l’intention d’utiliser une partie pour effectuer des paiements au titre du Marché relatif à l’acquisition de matériels de bureau, mobiliers de bureau et splits en trois lots :

• Lot 1 : Acquisition de matériels de bureau
• Lot 2 : Acquisition de mobiliers de bureau
• Lot 3 : Acquisition de splits

L’Université numérique Cheikh Hamidou Kane sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour l’acquisition de matériels de bureau, mobiliers de bureau et splits en trois lots.

La passation du Marché sera conduite par appel d’offres Ouvert tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations complémentaires auprès de Mme Awa Ndiaye DIOP, Secrétaire général de l’UN-CHK, Tel : 76 600 79 89, Courriel : marches@unchk.edu.sn ou prendre connaissance du document d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : Secrétariat de la Cellule de Passation des Marchés, sis à la Cité du Savoir de Diamniadio face IRESSE, tous les jours ouvrables de 8 heures à 19 heures 30 minutes.

Conditions de participation

Lot 1 : Acquisition de matériels de bureau

Capacité financière

Fournir les états financiers certifiés des trois derniers exercices (2022, 2023, 2024), certifiés par le visa de l’expert-comptable agréé par l’ONECCA ou un organisme assimilé.

Capacité technique

Le Candidat doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :

• Avoir exécuté au moins un marché de nature et de taille similaire au cours des trois (03) dernières années (2025, 2024, 2023). Chaque expérience sera justifiée par l’attestation de service fait signée par le maître d’ouvrage.

Lot 2 : Acquisition de mobiliers de bureau

Capacité financière

Fournir les états financiers certifiés des trois derniers exercices (2022, 2023, 2024) certifiés par le visa d’un expert-comptable agréé par l’ONECCA ou un organisme assimilé.

Capacité technique

Le Candidat doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :

1. Avoir exécuté au moins un marché de nature et de taille similaire au cours des trois (03) dernières années (2025, 2024, 2023) avec une valeur nominale de soixante-douze millions cinquante mille quatre cent (72 050 400) FCFA. Chaque expérience sera justifiée par l’attestation de service fait signée par le maître d’ouvrage ;
2. Disposer d’un show-room ouvert et d’au moins une technique ;
3. Disposer d’un véhicule avec autorisation tout le matériel proposé et exposé ;
4. Disposer, preuve à l’appui, en propriété ou location de trois (03) véhicules de livraison qui seront mis en place et/ou utilisés pour la livraison (produire toutes les copies des cartes grises) ;
5. Fournir obligatoirement dans son offre technique des prospectus ou des catalogues illustratifs en langue française faisant apparaitre toutes les caractéristiques techniques et les options obligatoires à inclure à la livraison se rapportant au matériel proposé sous peine d’élimination ;

NB : Afin de nous permettre de bien apprécier la nature et la qualité des biens, une visite sur site est prévue chez les soumissionnaires avant l’attribution du marché.

Lot 3 : Acquisition de splits

Capacité financière

Fournir les états financiers certifiés des trois derniers exercices (2022, 2023, 2024) certifiés par le visa d’un expert-comptable agréé par l’ONECCA ou un organisme assimilé.

Capacité technique

Le Candidat doit prouver, documentation à l’appui qu’il satisfait aux exigences de capacité technique ci-après :

1. Avoir exécuté au moins un marché de nature et de taille similaire au cours des trois (03) dernières années (2025, 2024, 2023) avec une valeur minimale de vingt millions (20 000 000) FCFA. Chaque expérience sera justifiée par l’attestation de service fait signée par le maître d’ouvrage ;
2. Fournir obligatoirement dans son offre technique des prospectus ou des catalogues illustratifs en langue française faisant apparaitre toutes les caractéristiques techniques et les options obligatoires à inclure à la livraison se rapportant au matériel proposé sous peine d’élimination.

Dossier et soumission

Les candidats intéressés peuvent obtenir, contre un paiement non remboursable de quinze mille (15 000) FCFA, un dossier d’Appel d’offres complet en formulant une demande écrite à l’adresse mentionnée ci-après : Secrétariat de la Cellule de Passation des Marchés, sis à la Cité du savoir de Diamniadio en face IRESSE, bâtiment UN-CHK, quatrième étage, Tel : 30 108 41 53, Courriel : marches@unchk.edu.sn, tous les jours ouvrables de 8 heures à 19 heures 30 minutes. La méthode de paiement sera en espèces. Le paiement s’effectue en espèce.

Un exemplaire du dossier sera disponible pour être consulté gratuitement sur place par les candidats qui le souhaitent.

Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Secrétariat de la Cellule de Passation des Marchés UN-CHK Cité du savoir de Diamniadio en face IRESSE, bâtiment UN-CHK, quatrième étage au plus tard le jeudi 04 juin 2026 à 10 h 30, heure locale.

Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats à la salle de réunion de la Commission des marchés, sise à la Cité du savoir de Diamniadio en face IRESSE, bâtiment UN-CHK, quatrième étage, le jeudi 04 juin 2026 à 10 h 30, heure locale.

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission délivrée par un organisme financier agréé par le Ministère des Finances et du Budget (MFB) d’une validité de 28 jours à compter de l’expiration de la durée de validité des offres, d’un montant de :

• Lot 1 : deux millions sept cent un mille cent quatre-vingt-dix (2 701 190) FCFA
• Lot 2 : trente-deux millions cinq cent quatre-vingt-dix (32 580 890) FCFA
• Lot 3 : un million cent deux mille (1 102 000) FCFA

Afin de faciliter l’évaluation des offres, les candidats fourniront sur clé USB pour le lot 2 et le lot 3, une version numérique de leurs devis administratifs et descriptifs des fournitures proposées et les pièces administratives.

Les offres devront demeurer valides pendant une durée de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de soumission.

Les offres seront exprimées en TTC.

Comment répondre à cet appel d’offres ?

Pour soumettre une offre dans le cadre d’un marché public en Afrique francophone, les entreprises doivent généralement suivre ces étapes :

1. Obtenir le dossier d’appel d’offres (DAO) auprès de l’organisme émetteur, sur présentation d’une demande écrite et paiement des frais indiqués.
2. Vérifier les conditions d’éligibilité : chiffre d’affaires minimum, références techniques, capacité financière.
3. Préparer les documents administratifs : registre de commerce, attestations fiscales, états financiers certifiés, caution de soumission.
4. Rédiger l’offre technique et financière en respectant scrupuleusement le format demandé dans le DAO.
5. Déposer le dossier sous pli fermé avant la date et l’heure limite indiquées, à l’adresse précisée dans l’avis.

Pour tout accompagnement ou question, consultez le portail officiel des marchés publics du pays concerné.