WaterAid Mali – Termes De Référence

Sélection d’un prestataire pour le diagnostic technique des installations électriques du bureau de WaterAid Mali

Contexte 

Dans le cadre de ses activités au Mali, WaterAid dispose des installations électriques critiques au niveau de son bureau sis à Hamdallaye ACI 2000.

En cohérence avec les exigences de sécurité et de la continuité de ses activités, WaterAid Mali a décidé de procéder à un diagnostic technique complet de ses installations électriques.

Cette initiative fait suite à la récurrence de plusieurs perturbations électriques observées ces derniers mois, notamment :

• Des coupures intempestives de courant, affectant le fonctionnement des systèmes critiques ;
• Des fluctuations de tension susceptibles d’endommager les équipements informatiques sensibles ;
• Des surcharges ponctuelles sur certains circuits, signalant un déséquilibre ou une mauvaise répartition de la charge ;
• Des changements récurrents de phases entre le réseau EDM et les installations internes ;
• Des dysfonctionnements constatés sur les groupes électrogènes et l’inverseur (temps de basculement élevé, performances irrégulières) ;
• Des insuffisances de coordination entre les sources d’alimentant le bureau (Courant EDM, Groupe Electrogène, Système solaire).

Ces constats soulignent la nécessité d’un diagnostic approfondi de l’ensemble des installations électriques, dans l’objectif de prévenir les risques et de garantir la continuité des activités.

Par les présents termes de référence, WaterAid Mali recherche un prestataire pour la réalisation d’un diagnostic technique complet des installations électriques de son bureau sis Hamdallaye ACI 2000 à Bamako.

Objectif

La mission vise à évaluer l’état général des installations électriques, leur conformité aux exigences / normes techniques, leur niveau de sécurité et de fiabilité et à formuler des recommandations techniques en vue d’éventuelles actions correctives ou d’amélioration.

Spécifiquement, il s’agit de :

• vérifier si les installations respectent les normes de qualité reconnue ;
• détecter d’éventuelles défaillances ou anomalies
• proposer des recommandations pour améliorer et sécuriser le système.

Resultats attendus

Sont attendus de ce diagnostic des resultats suivants :

• Un examen minutieux des installations à diffèrent niveau : la distribution de l’électricité, la répartition des charges, la qualité des raccordements, des câblages, des protections ou des connexions à risque ;
• Des recommandations pertinentes offrant une amélioration significative et un fonctionnement optimal des installations ;
• Des solutions proposant un fonctionnement harmonieux entre les trois sources d’alimentation du bâtiment (Courant EDM, Groupe électrogène et Système solaire).

Compétences et Qualité du prestataire :

•  Le prestataire peut être une personne morale ou physique ;
•  Il doit avoir :
  • une bonne connaissance des normes et des règlementations en vigueur ;
  • les capacités à analyse les schémas, les circuits, les protections (disjoncteurs, terre), le fonctionnement harmonieux des différentes sources d’alimentation ( EDM, Système solaire et groupe électrogène);
  • une bonne maîtrise des techniques de questionnement, de l’analyse des risques et de la rédaction de rapports techniques ;
•  il doit être rigoureux, méthodique, Independent et communicant.

Durée

La mission durera 15 jours à compter de la date de signature du contrat par les parties.

Livrables

• Rapport d’audit technique complet (format PDF + version modifiable) ;
• Synthèse des constats avec tableau de suivi des recommandations ;
• Planning de mise en conformité.

Critères d’attribution et Examen des propositions

Le prestataire sera choisi par la méthode de sélection basée sur la qualité / Coût. L’évaluation des offres se déroulera en deux phases.

Proposition Technique (Max 100 pts)

Elle doit comporter les éléments suivants :

• Lettre de soumission signée et cachetée adressée au Directeur Pays
• Approche Méthodologique proposée : (Max 15 pts)
• Planning de travail proposé : (Max 05pts)
• Liste du personnel affecté à la mission appuyée par les Diplômes et le CV (50 pts) ;
• Attestation de Service Fait des audits technique similaires réalisés dans les trois dernières années au Mali (Max 30 pts) soit 10 points par Attestation de Service Fait.

Le soumissionnaire doit obtenir au moins une moyenne de 70/100 points pour passer à l’évaluation financière.

Proposition Financière : (Max 100 points)

Concernant la proposition financière, le moins disant des soumissionnaires obtient le maximum de point et pour les autres soumissionnaires les points seront calculés au prorata suivant la formule ci-après : Prix du Moins Disant*100/Prix-Candidat.

La présente prestation sera attribuée au candidat qui obtiendra le maximum du cumul des points des propositions technique et financière.

 Délai de validité des offres :

Le délai de validité des offres est fixé à 90 jours suivant la date limite de réception des offres.

Dépôt des plis :

Les offres doivent être remises sous plis ferme au bureau de WaterAid sis à l’ACI 2000 au plus tard le 13/05/2026 à 15 heures 00mn avec la mention la mention : << Sélection d’un prestataire pour le diagnostic technique des installation électriques du bureau WaterAid Mali>> à n’ouvrir qu’en séance d’ouverture des plis.