Elaboration d’un Plan d’Engagement des Parties Prenantes

AVIS À MANIFESTATION D’INTÉRÊT

République du Mali
Ministère de l’Agriculture

Projet Multi-Energies pour la Résilience et la gestion Intégrée des Terroirs (MERIT)

Intitulé de la mission : Recrutement d’un bureau chargé de l’élaboration d’un Plan d’Engagement des Parties Prenantes (PEPP) et d’un Cadre de Gestion Environnementale, Sociale et Climatique abrégé (CGESC) au profit du projet MERIT.

Numéro de référence : ML-II-200001896-0355-CS-CQS 2026

Le Gouvernement de la République du Mali a obtenu du Fonds international de développement agricole (FIDA) un financement destiné à couvrir le coût du Projet Multi-Energies pour la Résilience et la gestion Intégrée des Terroirs (MERIT) et envisage d’en faire partiellement usage pour s’adjoindre des services de conseil.

L’utilisation des fonds du FIDA est soumise à l’approbation de ce dernier, selon les modalités et conditions que prévoit l’accord de financement et conformément aux règles, politiques et procédures du FIDA. Le FIDA et ses représentants, mandataires et fonctionnaires sont dégagés de toute responsabilité concernant les actions en justice, procédures, réclamations, demandes, pertes et obligations de toute nature qu’une quelconque partie invoquerait dans le cadre du recrutement d’un bureau chargé de l’élaboration d’un Plan d’Engagement des Parties Prenantes (PEPP) et d’un Cadre de Gestion Environnementale, Sociale et Climatique abrégé (CGESC) au profit du projet MERIT.

Les objectifs spécifiques sont :

Pour le Plan d’Engagement des Parties Prenantes (PEPP)

• Identifier, caractériser et analyser les parties prenantes selon leur influence et leur intérêt direct dans la réussite du projet ;
• Évaluer le niveau d’intérêt et de soutien des parties prenantes à l’égard du projet ;
• Élaborer la stratégie et technique d’engagement des parties prenantes ;
• Définir une stratégie de participation inclusive, sensible au genre et à l’inclusion sociale (jeune, personnes vivant avec un handicap et personnes vulnérables et défavorisées touchées par les interventions du projet) ;
• Proposer des mécanismes de communication et de concertation adaptés aux réalités locales et valorisant les mécanismes performants actuels du projet ;
• Développer un mécanisme opérationnel de gestion et de suivi des plaintes (proposer les modalités d’intégration avec le mécanisme de plaintes) ;
• Mettre en place un dispositif de suivi-évaluation du PEPP avec indicateurs mesurables ;
• Proposer des outils/orientations permettant de partager l’information et dialoguer sur le Projet, ses impacts et ses bénéfices pour créer et maintenir un climat de confiance entre les parties prenantes et le programme ;
• Enfin, élaborer le plan d’engagement des parties prenantes.

Pour le Cadre de Gestion Environnementale, Sociale et Climatique abrégé (CGESC)

Il s’agit d’élaborer un document complet conformément aux orientations indiquées dans le plan annexé ci-dessous, lequel définit les principes, règles, lignes directrices et procédures à suivre pour l’évaluation, la gestion et le suivi des risques et impacts environnementaux, sociaux et climatiques liés aux activités du projet.

Le présent appel à manifestation d’intérêt fait suite à l’avis général de passation de marchés publié dans le journal quotidien national « L’Essor » N° 20547 du 06 janvier 2026.

Le Projet MERIT invite à présent les bureaux admissibles à manifester leur intérêt pour la fourniture des services en question. Les bureaux intéressés sont tenus de donner des informations attestant qu’ils possèdent les qualifications requises et l’expérience nécessaire en la matière pour dispenser ces services.

Nous attirons l’attention des bureaux intéressés sur la Politique du FIDA en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux et le financement du terrorisme et sur la Politique révisée du FIDA en matière de prévention de la fraude et de la corruption dans ses activités et opérations. Cette dernière énonce les dispositions arrêtées par le FIDA concernant les pratiques répréhensibles. Le FIDA s’efforce par ailleurs de faire en sorte que ses activités et opérations se déroulent dans un environnement de travail sain, à l’abri de tout harcèlement, notamment sexuel, et de toute exploitation ou atteinte sexuelle, comme le précise la Politique en matière de prévention et de répression du harcèlement sexuel et de l’exploitation et des atteintes sexuelles.

Le bureau d’étude ne peut être en situation de conflit d’intérêts réel, potentiel ou raisonnablement perceptible comme tel. Tout bureau d’étude qui serait en pareille situation sera écarté, sauf approbation expresse du Fonds. Un conflit d’intérêt est présumé exister dès lors qu’un bureau d’étude, les membres de son personnel ou les sociétés qui lui sont affiliées a entretenu des relations qui permettent d’avoir indûment connaissance d’informations non divulguées concernant ou affectant le processus de sélection et l’exécution du marché, de répondre à plusieurs appels à manifestation d’intérêt dans le cadre de la présente procédure de passation de marchés, (ou) ont des liens professionnels ou familiaux avec un membre du conseil de direction de l’acheteur ou du personnel de ce dernier, avec lequel ou ses associés ont vécu une proximité qui pourrait raisonnablement entraîner un conflit direct ou indirect, a i) l’établissement du présent appel à manifestation d’intérêt, ii) au processus de sélection pour le marché concerné, ou iii) à l’exécution de ce dernier.

Les bureaux sont en permanence tenus de faire état de toute situation de conflit d’intérêt réel, potentiel ou raisonnablement perceptible comme tel qui apparaîtrait lors de l’établissement de la manifestation d’intérêt, du processus de sélection ou de l’exécution du marché. La non-divulgation de telles situations peut entraîner l’exclusion du bureau d’étude, la résiliation du marché ou toute autre mesure appropriée en application de la Politique du FIDA en matière de prévention de la fraude et de la corruption dans le cadre de ses activités et opérations.

Les bureaux d’étude seront sélectionnés selon la méthode de Sélection fondée sur les Qualifications des Consultants (QC) expliquée dans le Guide pratique de passation des marchés consultable sur le site web du FIDA à l’adresse suivante :
https://www.ifad.org/fr/project-procurement

Les critères de présélection sont les suivants :

La note minimale requise pour être éligible est de 70 points sur 100.
Le candidat classé premier dont la note totale est égale ou supérieure au score minimum ci-avant cité sera invité à négocier un contrat.

En cas de 1er ex-aequo, le candidat ayant le plus grand nombre cumulé d’expériences évaluées pour le critère (2) et le critère (3) sera sélectionné.

Les bureaux d’étude peuvent constituer entre eux des associations sous la forme d’une co-entreprise ou d’un cabinet proposant des activités d’étude de formulation de programmes en sous-traitance afin d’être mieux qualifiés.

Toute demande d’éclaircissements concernant le présent appel à manifestation d’intérêt devra être envoyée par courriel à l’adresse ci-après :

Projet MERIT, sis à Bozola, Rue 127, Porte 97, Cour de la CPS / SDR contiguë à la CMDT, Bamako
Email : secretariat@merit-mali.org

Date limite de demande d’éclaircissements : mercredi 06/05/2026 à 16 Heures GMT au plus tard.

Le client répondra à toutes les demandes d’éclaircissements avant le lundi 18/05/2026 à 16 Heures GMT.

Les manifestations d’intérêt doivent être remises sous forme écrite.
Elles devront être soumises à l’adresse ci-après :

Projet MERIT, sis à Bozola, Rue 127, Porte 97, Cour de la CPS / SDR contiguë à la CMDT, Bamako

Email : secretariat@merit-mali.org

Date limite : mercredi 20/05/2026 à 16 Heures GMT au plus tard.

Daouda DIALLO
Chevalier de l’Ordre National

Comment répondre à cet appel d’offres ?

• Vérifiez que votre cabinet a des missions similaires (PEPP, CGESC)
• Préparez un dossier clair avec preuves d’expérience
• Respectez les critères de notation, c’est éliminatoire
• Envoyez vos questions avant la date limite
• Déposez votre dossier avant le 20 mai 2026