Recrutement d’une compagnie d’assurance

PETROSEN – Société des Pétroles du Sénégal

Avis d’Appel d’Offres, Cas sans pré qualification

Appel d’offres national ouvert n° S_PETROSEN HOLDING SA_015

Recrutement d’une compagnie pour l’assurance

Lot 1 : Maladie
Lot 2 : Matériel roulant
Lot 3 : Globale dommage et responsabilité civile pour PETROSEN pour la gestion 2026

Marché de clientèle

1. Cet Avis d’Appel d’Offres national fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés paru dans le journal le quotidien « Le Soleil » du 13 janvier 2026.
2. La Holding Société des Pétroles du Sénégal (PETROSEN HOLDING SA), a obtenu des fonds dans le cadre de son budget 2026-2028, afin de financer les polices d’assurances du matériel de transport, le Globale Dommages, la responsabilité civile et la maladie et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du Marché « Recrutement d’une compagnie pour l’assurance : maladie, matériel roulant et globale dommage et responsabilité civile pour PETROSEN pour la gestion 2026-2028 » S_PETROSEN HOLDING SA_015.
3. La Holding Société des Pétroles du Sénégal (PETROSEN HOLDING SA) agissant tant pour elle-même que pour ses filiales PETROSEN EXPLORATION & PRODUCTION SA, et PETROSEN TRADING ET SERVICES SA sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour réaliser les services suivants : « Recrutement d’une compagnie pour l’assurance : maladie, du matériel roulant et globale dommage et responsabilité civile pour PETROSEN pour la gestion 2026 » en 3 lots.

• Lot 1 : Assurance maladie ;
• Lot 2 : Assurance Matériel roulant ;
• Lot 3 : Assurance Globale dommage et responsabilité civile.

Passation du marché

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres national tel que défini dans le Code des Marchés publics, et ouvert à tous les candidats éligibles.

Informations et consultation du dossier

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès du Coordonnateur de la Cellule de Passation des Marchés à la Direction Générale de PETROSEN HOLDING SA, Direction Générale de PETROSEN HOLDING SA, 103, Boulevard Aliou Ardo SOW, Ex-Voie de Dégagement Nord (VDN), Lot n°7, lotissement Ecole de Police, 13ème étage, Immeuble Elite Mustapha Tél : 33 839 92 81 – 77 614 06 15, efdipi@petrosen.sn, tous les jours ouvrables du lundi au jeudi de 8 heures à 16 heures et le vendredi de 8 heures à 13 heures 30 minutes – TU.

Exigences en matière de qualification

6. Les exigences en matière de qualification sont :

• avoir réalisé, pour chaque branche d’assurance objet du présent appel d’offres, un chiffre d’affaires moyen annuel durant les trois dernières années (2022, 2023 et 2024) égal au moins à :
  • risque lot 1 : Deux cent quatre vingt dix millions (290 000 000) FCFA ;
  • risque lot 2 : Vingt et un millions (21 000 000) FCFA ;
  • risque lot 3 : Quatorze millions (14 000 000) FCFA ;
• attestés par les états financiers certifiés par le commissaire aux comptes ou être certifiés par des experts agréés par l’ONECCA et fournis pour les trois (03) derniers exercices (2022, 2023 et 2024) précédents l’appel d’offres ;
• avoir exécuté avec satisfaction pour la maladie groupe, deux (02) contrats d’assurance concernant chacun une population de six cent (600) personnes au cours des cinq dernières années connues (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) ; chacun ayant une valeur minimale de Cent cinquante quatre millions (154 000 000) F CFA.
  • fournir une attestation de services faits délivrée par les clients concernés par ces marchés sur les cinq (5) derniers exercices connues (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) ;
• avoir exécuté avec satisfaction pour le lot Dommages aux biens ou le lot Dommages aux ouvrages, justifier d’une expérience de gestion de contrats de valeur supérieure ou égale à sept millions (7 000 000) de F CFA.
  • fournir une attestation de services faits délivrée par les clients concernés par ces marchés sur les cinq (5) derniers exercices connus (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) ;
• avoir exécuté avec satisfaction pour le lot Automobile, justifier d’une expérience de gestion de contrats de flotte automobile couvrant au minimum quarante (40) véhicules d’un montant de dix millions (10 000 000) FCFA.
  • fournir une attestation de services faits délivrée par les clients concernés par ces marchés sur les cinq (5) derniers exercices connus (2021, 2022, 2023, 2024 et 2025) ;
• disposer de fonds propres suffisants et conformes à la réglementation en vigueur (article 337-1 et suivants du code CIMA) au moment de l’appel d’offres ;
• justifier d’une couverture des engagements réglementés et d’une marge de solvabilité suffisantes au regard du code CIMA attestés par les états financiers certifiés par le commissaire aux comptes ou certifiés par des experts agréés par l’ONECCA et fournis pour les trois (03) derniers exercices (2022, 2023 et 2024) ;
• produire, pour l’exercice 2025, un certificat de solvabilité délivré par la Direction des Assurances du ministère en charge des assurances ;
• justifier, en cas d’assurance maladie, d’une bonne collaboration, au cours des trois dernières années (2023, 2024 et 2025) avec des établissements hospitaliers et de laboratoires situés au Sénégal ; cette collaboration devra être certifiée par la fourniture d’attestations dûment signées ;
• justifier, en cas d’assurance maladie, d’un réseau de prestataires dans toutes les grandes villes du Sénégal. Ce réseau doit comporter dans chaque capitale régionale au moins :
  • un Généraliste,
  • un Gynécologue,
  • un Cardiologue,
  • un Pédiatre,
  • un Dentiste,
  • un Ophtalmologue,
  • un opticien,
  • Cent (100) Pharmacies dans la région de Dakar et au moins deux (02) dans chaque région,
  • une clinique privée,
  • un Hôpital public.
• Dix (10) laboratoires d’analyses dans la région de Dakar et au moins deux (02) dans chaque région et des structures de radiographies.
• Justifier, en cas d’assurance maladie, d’une équipe expérimentée avec au moins deux médecins conseils avec un minimum de dix (10) années d’expérience.

Acquisition du dossier d’appel d’offres

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir le dossier d’Appel d’offres complet en formulant une demande écrite adressée à Monsieur le Directeur Général de la Holding Société des Pétroles du Sénégal (PETROSEN HOLDING SA), mentionnée ci-dessous contre un paiement en espèce d’un montant non remboursable de trente mille (30 000) F CFA.

Le document d’Appel d’offres sera remis sur place à l’adresse indiquée ci-dessous.

Dépôt des offres

8. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Direction Générale de PETROSEN HOLDING SA, 103, Boulevard Aliou Ardo SOW, Ex-Voie de Dégagement Nord (VDN), Lot n°7, lotissement Ecole de Police, 13ème étage, Immeuble Elite Mustapha, le 23 juin 2026 à 11 heures 00 minutes précises.

La durée de validité des offres est de quatre-vingt-dix (90) jours à compter de la date limite de soumission.

Ouverture des offres

9. Toute offre remise en retard ne sera pas acceptée.

Les plis seront ouverts en présence des candidats ou de leurs représentants dûment habilités le 23 Juin 2026 à 11 heures 00 minutes précises à l’adresse indiquée ci-dessus.

Garantie de soumission

Les offres doivent comprendre une garantie de soumission d’un montant de :

• Trois millions cinq cent mille (3 500 000) francs CFA pour le lot 1.

La garantie de soumission est délivrée par un établissement financier agréé par le Ministère des Finances et du Budget.

Les offres devront demeurer valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.

La garantie de soumission devra rester valide 28 jours après la date d’expiration du délai de validité des offres.

Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

Le Directeur Général de PETROSEN HOLDING SA

M. Alioune GUEYE