AOOI/N°020/2026/DAG/DPA/BOAD
La Banque sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la fourniture de 100 ordinateurs portables et de 24 ordinateurs de bureau en deux (2) lots distincts. Ces lots sont indépendants et la BOAD pourra retenir des sociétés différentes pour chacun de ces lots en fonction des réponses reçues.
Les soumissionnaires sont autorisés dans le cadre de la présente consultation à proposer des variantes sur les caractéristiques minimales indiquées dans le DAO.
Le présent appel d’offres est scindé en deux (2) lots distincts :
Un soumissionnaire peut faire des offres pour un ou tous les deux lots. En cas de soumission pour plus d’un lot, il devra remettre des offres distinctes. Il peut être attributaire des lots sous réserve de remplir les exigences relatives aux lots.
La participation à cet appel d’offres ouvert international tel que défini dans le Guide d’Achats de la BOAD , concerne tous les candidats éligibles et remplissant les conditions définies dans le présent Dossier d’Appel d’Offres International et qui ne sont pas frappés par les dispositions du Guide.
La participation au marché est ouverte aux personnes morales (participant soit individuellement, soit dans un groupement – consortium – de soumissionnaires).
Une personne morale ne peut pas soumettre plus d’une offre pour un lot donné, quelle que soit la forme de sa participation (soit individuellement, soit dans un groupement – consortium – de soumissionnaires). Dans le cas où une personne morale soumettrait plus d’une offre, toutes les offres auxquelles cette personne participe seront éliminées. Les offres ne portant que sur une partie des prestations requises ne seront pas prises en considération. Les soumissionnaires peuvent soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier d’appel d’offres. Dans le cas d’une variante, l’évaluation se fera sans la variante. Toutefois, un candidat peut soumissionner pour plus d’un lot.
Les soumissionnaires doivent fournir une déclaration signée, incluse au formulaire de soumission pour un contrat de fournitures, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations énumérées au point 2.2.2 du Guide des achats de la BOAD.
La sous-traitance n’est pas autorisée.
Il est demandé aux soumissionnaires de fournir une garantie de soumission lors de la remise de leur offre d’un montant égal respectivement à un million cinq cent mille (1 500 000) Francs CFA pour le lot 1, de cent quatre-vingt mille (180 000) Francs CFA pour le lot 2. Cette garantie sera restituée aux soumissionnaires non retenus une fois que l’appel d’offres aura été mené à terme, et à l’attributaire après la signature du contrat par toutes les parties. Cette garantie sera utilisée si le soumissionnaire n’honore pas toutes les obligations stipulées dans l’appel d’offres.
Il sera demandé à l’attributaire de fournir une garantie de bonne exécution égale à dix pour cent (10 %) de la valeur du marché à la signature du contrat/réception du bon de commande. Cette garantie doit être fournie dans un délai de 15 jours avec le contrat contre signé, ou dans un délai de 15 jours à compter de la notification de l’adjudication définitive, avant la réception du bon de commande.
Si l’attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le délai imparti, le contrat sera frappé de nullité.
Il n’est prévu ni visite de site ni réunion d’information dans le cadre du présent marché.
Les offres sont valables pendant une période de 90 jours à compter de la date limite de remise des offres.
Le 15 juillet 2026.
Soixante (60) jours à compter de la date de signature du contrat ou de réception du bon de commande.
Les critères de sélection suivants seront appliqués aux soumissionnaires. Dans le cas où les offres seraient soumises par un consortium, ces critères de sélection s’appliqueront au consortium dans son ensemble :
Dans le cas où le soumissionnaire est un organisme public, une information équivalente devrait être fournie.²
Les soumissionnaires doivent être agrées HP. À cet égard, les dossiers doivent comprendre les preuves d’agréments sous peine de rejet de leurs offres. Ils doivent également respecter strictement le canal d’approvisionnement exigé par HP pour s’assurer que la livraison des équipements bénéficie pleinement du support officiel du constructeur.
Dans la mesure du possible, fournir un agrément constructeur DELL dans le cadre de la soumission à l’ordinateur de bureau ALIENWARE AREA -51 ;
Avoir une autorisation officielle d’exercer dans le domaine des prestations en cause, attestation par l’inscription au registre du commerce ou toute autre pièce officielle équivalente.
Avoir parmi son personnel permanent : un (1) ingénieur de niveau BAC +5 au moins et deux techniciens de niveau BAC +2 au moins.
Avoir déjà réalisé au cours des années 2025, 2024, 2023 un (01) marché de fournitures informatiques d’au moins, pour le lot 1, cent cinquante millions (150 000 000) FCFA HT et dix-huit millions (18 000 000) FCFA HT pour le lot 2.
Pour chaque lot, le marché sera attribué à l’offre la moins disante, conforme sur les plans administratif, technique et dont le montant est inférieur ou égal au budget disponible.
Les candidats intéressés peuvent télécharger le DAO complet à l’adresse mentionnée ci-après : www.boad.org/appels-doffres/ à compter du 04 mai 2026.
Les offres doivent être rédigées uniquement au moyen du formulaire type de soumission pour les marchés de fournitures inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et la présentation doivent être strictement respectées.
Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit à Monsieur ADZIMAHE Eteh Komla eadzimahe@boad.org avec copie à consultationdpa2026@boad.org (avec mention de la référence de publication indiquée au point 1) au moins douze (12) jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 16. La Banque répondra aux questions au moins huit (8) jours avant la date limite de soumission des offres. Des éclaircissements ou des changements mineurs au dossier d’appel d’offres seront publiés au plus tard six (06) jours avant la date limite de soumission des offres sur le site de la BOAD : www.boad.org/appels-doffres/.
Les offres doivent être déposées au Siège de la BOAD, 68 avenue de la Libération Lomé (Togo) avant le 17 juin à 2026 à 10h00 TU, en main propre, par lettre recommandée ou courrier express avec accusé de réception ou délivrée par porteur contre décharge du registre DAO de la BOAD. Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.
Les offres seront ouvertes via zoom, en présence des représentants des soumissionnaires qui désirent y participer à une date qui leur sera communiquée ultérieurement. A cet effet, il est demandé à tous les soumissionnaires de mentionner leur adresse mail dans le registre des DAO au moment du dépôt de leurs offres. Un procès-verbal sera rédigé par le comité et sera disponible sur demande.
Toute entreprise qui souhaite connaître les raisons pour lesquelles son offre n’a pas été retenue doit en faire la demande. La Banque communiquera dans les plus brefs délais par écrit l’explication du rejet de la proposition. Si le soumissionnaire fait la demande d’assister à une réunion de débriefing, il devra en assumer tous les coûts.
Toutes les communications écrites de cette appel d‘offres doivent être faites en français.
NB : La BOAD se réserve le droit de ne pas donner suite au présent avis de marché.
Pour soumettre une offre dans le cadre d’un marché public en Afrique francophone, les entreprises doivent généralement suivre ces étapes :
Pour tout accompagnement ou question, consultez le portail officiel des marchés publics du pays concerné.
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