Procédure ouverte internationale
Autorité contractante : Banque Ouest-Africaine de Développement (BOAD)
Source de financement : Fonds propres
Référence de la procédure : 025/2026/DAG/DPA/BOAD
La Banque Ouest Africaine de Développement (BOAD) est l’institution commune de financement du développement des Etats de l’Union Monétaire Ouest Africaine (UMOA). Elle a été créée par Accord signé le 14 novembre 1973. La BOAD est devenue opérationnelle en 1976. Les Etats membres sont : le Bénin, le Burkina, la Côte d’Ivoire, la Guinée-Bissau, le Mali, le Niger, le Sénégal et le Togo.
Par traité de l’Union Economique et Monétaire Ouest Africaine (UEMOA) signé le 10 janvier 1994 et entré en vigueur le 1er août 1994, la BOAD est une institution spécialisée et autonome de l’Union. Elle concourt « en toute indépendance à la réalisation des objectifs de l’UEMOA sans préjudice des objectifs qui lui sont assignés par le traité de l’UMOA ».
La BOAD est un établissement public à caractère international qui a pour objet, aux termes de l’Article 2 de ses Statuts, « de promouvoir le développement équilibré des Etats membres et de réaliser l’intégration économique de l’Afrique de l’Ouest » en finançant des projets prioritaires de développement.
Dans le cadre de sa politique de communication interne et externe, la BOAD fait confectionner chaque année des étrennes qu’elle distribue à son personnel et aux partenaires avec lesquels elle est en relation d’affaires.
Ces étrennes sont constituées en général de gadgets, de calendriers, d’agendas, utilitaires de bureau, etc., personnalisés suivant la charte graphique de l’Institution.
La BOAD attache beaucoup d’importance à la qualité de ces supports qui font partie de ses supports traditionnels de communication.
Aussi, la BOAD dispose d’une charte graphique qui contient l’ensemble des éléments capitaux qui stabilisent son identité visuelle. Cette charte précise l’ensemble des règles fondamentales d’utilisation des signes graphiques ainsi que les contraintes stylistiques et visuelles qui président à la production de tous les supports de communication auxquels son image est associée.
Il s’agit donc de produire des étrennes de qualité, valorisant son image de marque et qui soient conformes à la charte graphique.
En présentant son offre, le soumissionnaire accepte la totalité, sans restriction, des conditions du marché, comme étant la seule base de cette procédure d’appel d’offres, quelles que soient ses propres conditions de prestation de service.
Les soumissionnaires sont réputés avoir examiné attentivement toutes les instructions contenues dans ce dossier d’appel d’offres et s’y conformer.
Les soumissionnaires devront fournir dans les délais requis toutes les informations nécessaires sous peine de rejet de son offre.
Aucune réserve émise dans l’offre par rapport au dossier d’appel d’offres ne peut être prise en compte. Toute réserve pourra donner lieu au rejet immédiat de l’offre, sans qu’il ne soit procédé à son évaluation.
Les présentes instructions aux soumissionnaires définissent les règles de soumission et de sélection, dans le cadre du présent appel d’offres, en conformité avec les dispositions du Guide des Achats de la BOAD, qui s’applique au présent appel d’offres disponible sur Internet à l’adresse suivante : www.boad.org/politiques-procedures-directives/
| Étape | Date | Heure TU |
|---|---|---|
| Date de publication de l’avis de passation du marché | 13/05/2026 | – |
| Date limite de soumission des offres | 29/06/2026 | 10 h 00 |
La présente consultation vise la commande et la livraison au siège de la BOAD à Lomé (TOGO) d’étrennes de fin d’année.
La liste des articles souhaités ainsi que les enveloppes allouées se présentent, par lots, comme suit :
| Lot | Désignation | Quantité | Budget prévisionnel en FCFA |
|---|---|---|---|
| 1 | Miniblender | 370 | 12 210 000 |
| 2 | Airfryer | 370 | 37 619 750 |
| 3 | Tapis de marche bureau/Vannect | 370 | 36 408 000 |
| 4 | Pilulier hebdomadaire | 370 | 3 640 500 |
| 5 | Mug isotherme 1,2 L | 400 | 4 460 800 |
| 6 | Set de bureau | 275 | 16 500 000 |
N.B. : Les budgets indiqués représentent les coûts jusqu’à la livraison à la Banque. Par conséquent, ils doivent contenir tous les frais, y compris les coûts de transport éventuels et l’assurance.
Un soumissionnaire peut postuler pour un ou plusieurs lot. Dans ce dernier cas, il devra remettre des offres séparées par lot.
Il peut être attributaire de plusieurs lots. Chaque lot fera l’objet d’un bon de commande.
En cas d’attribution de plusieurs lots à un même attributaire, il sera signé un seul bon de commande et un contrat pour ces lots.
Le délai d’exécution par lot ne saurait dépasser soixante (60) jours. Ce délai n’est pas cumulable en cas d’attribution de plusieurs lots à un même prestataire.
Le présent appel d’offres s’adresse aux soumissionnaires répondant aux critères d’éligibilité tels que définis dans le Guide des achats de la BOAD.
Les fournitures offertes doivent répondre aux critères d’origine définis ce Guide.
La sous-traitance n’est pas autorisée.
Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs questions par écrit à l’adresse suivante, au plus tard 15 jours avant la date limite de soumission des offres, en précisant la référence et l’intitulé du marché :
gboni@boad.org
La Banque n’est pas tenue de fournir de clarification après cette date.
Pour toute information relative à la charte graphique de la BOAD, prendre contact à l’adresse suivante :
Contact : 22 23 27 66 / 22 23 27 84 / 22 23 26 44
E-mail : consultationdpa@boad.org
La langue applicable à l’appel d’offres et à l’ensemble des documents est le français.
Le dossier doit comporter une offre technique et une offre financière qui doivent être présentées dans des enveloppes séparées.
Chaque offre technique et chaque offre financière doivent comporter un original clairement marqué comme « original » et cinq (05) copies, chacune clairement marqué comme « copie ».
Le non-respect de ces exigences peut entraîner le rejet de l’offre.
L’offre technique doit contenir les pièces suivantes :
La Lettre de soumission technique doit être élaborée suivant le modèle joint au présent DAO.
Il sera clairement précisé dans la Lettre de soumission technique le délai de livraison des articles.
Ce délai devrait être de deux (02) mois maximum après le bon de commande étant entendu qu’après la notification, le fournisseur a un maximum de dix (10) jours pour faire valider le BAT sous peine que la réception soit comptabilisée à partir de la réception du bon de commande.
Aucun retard ne sera accepté. Le non-respect de ce délai peut entrainer l’annulation de la commande.
Le Formulaire de soumission technique doit être élaboré suivant le modèle joint au présent DAO.
Cette présentation doit expliciter brièvement ce qui fonde la particularité de l’article proposé, l’utilisation qu’on peut en faire, le style, la gamme, la matière utilisée, le niveau de qualité, la marque éventuellement et l’origine.
Elle doit également indiquer si l’article s’accommode d’un usage mixte (hommes-femmes).
Le prestataire pourra éventuellement mettre en relief la valeur ajoutée en termes d’image pour la BOAD.
Les caractéristiques techniques des articles proposés seront résumées en insistant sur :
Les soumissionnaires mettront un point d’honneur à se conformer à la charte graphique de la BOAD.
Pour chaque article faisant l’objet de soumission, ils s’évertueront à indiquer les aspects visibles du respect de la charte graphique notamment pour les fontes de couleurs, la typographie, la déclinaison du logo.
Chaque article sera photographié en couleur sous différents angles en vue de mettre en évidence toutes ses spécificités.
Ces petites photographies devront être de bonnes résolutions.
Des catalogues indiquant clairement les modèles d’articles proposés peuvent être admis dans la soumission.
L’offre technique devra comporter nécessairement les échantillons de l’article proposé afin de permettre d’apprécier véritablement la qualité des produits du prestataire.
Cet échantillon doit être le plus illustratif possible du produit final attendu lors de la passation de la commande.
En vue d’apprécier la capacité des prestataires à exécuter le marché, il est requis les références professionnelles de la société, appuyées des attestations de bonne fin d’exécution ou des procès-verbaux de réception pour des prestations similaires effectuées durant les cinq (05) dernières années (2025-2021), d’un montant au moins égal au budget prévisionnel du lot.
Ces documents devront être délivrés par les clients du soumissionnaire. Ils devront être datés, signés et porter l’adresse du client.
La Banque se réserve le droit de vérifier les informations fournies auprès des clients.
Le certificat d’authenticité est requis pour :
L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces a), b), c), d), e), f), g), et h) entraine le rejet de l’offre.
N.B. : Les pièces administratives (quitus fiscal datant de moins de trois (03) mois, attestation de régularité sociale datant de moins de trois (03) mois, certificat de non-faillite) ne seront exigées qu’en cas d’adjudication et avant l’attribution du contrat.
En cas d’incapacité du soumissionnaire à les produire, le marché sera attribué au soumissionnaire classé deuxième sur le plan technique et dont le montant de l’offre financière n’excède pas le budget proposé pour le lot en cause.
L’offre financière doit comprendre :
Le Formulaire de soumission financière doit être élaboré suivant le modèle joint au présent DAO.
Ces informations devront aider à mieux comprendre la structuration de l’offre.
Si le montant affiché sur le formulaire est composite, la proposition financière devra confirmer le coût de l’offre dans ses différentes composantes en indiquant :
Il faut noter que la fixation du prix unitaire doit tenir compte de ce que la Banque se réserve le droit de réduire ou d’augmenter les quantités de 25% sans que l’attributaire ne puisse prétendre à une augmentation des prix unitaires.
Il devra éventuellement si c’est le cas, être clairement indiqué, les frais liés au transport, à l’acheminement des articles et à la livraison au siège de la BOAD à Lomé (TOGO).
Ces frais seront également détaillés à l’unité et pour l’ensemble des exemplaires concernés suivant l’éventualité.
L’absence ou la non-conformité de l’une des pièces a) et b) entraine le rejet de l’offre.
N.B. : L’offre financière sera libellée en FCFA, hors taxes, hors douane.
Les offres doivent être soumises de telle sorte qu’elles soient reçues par la Banque avant le 29 juin 2026 à 10 heures 00 mn GMT.
Toute offre reçue après la date et l’heure limites sera écartée.
Les offres doivent être soumises, exclusivement à la Banque :
Monsieur le Directeur Général de l’Administration
Banque Ouest Africaine de Développement
68, Avenue de la Libération
BP 1172 Lomé
Les offres peuvent aussi être déposées par porteur, notamment les services de messagerie express, déposant directement l’offre auprès de la Banque contre accusé de réception signé et daté, à l’adresse suivante :
Monsieur le Directeur de l’Administration Générale
Banque Ouest Africaine de Développement
68, Avenue de la Libération
BP 1172 Lomé
Les offres soumises par tout autre moyen, mail et autres, ne seront pas prises en considération.
Les offres doivent être envoyées selon le principe de la double enveloppe, c’est-à-dire une grande enveloppe contenant deux enveloppes distinctes et scellées, portant respectivement les mentions :
Les échantillons devront être dans des colis séparés, mentionner le nom du soumissionnaire sur le colis.
Toute infraction à ces dispositions, par exemple enveloppes non scellées ou mention d’un élément de prix dans l’offre technique, constitue un élément de non-conformité et donne lieu au rejet de l’offre.
Les informations suivantes doivent figurer sur l’enveloppe extérieure et sur les colis contenant les échantillons :
L’ouverture des plis se fera en séance publique.
L’évaluation des offres se fera suivant les étapes ci-après.
L’évaluation administrative déterminera les offres qui satisfont et celles qui ne satisfont pas aux prescriptions administratives de forme :
Cette phase s’applique uniquement aux offres qui satisfont la conformité administrative. Chaque offre est notée sur 100 points, conformément à la grille ci-dessous :
| Critères | Barème |
|---|---|
| 1. Expériences du soumissionnaire dans la fourniture d’étrennes de fin d’année aux entreprises durant les cinq (05) dernières années (2021-2025), dont deux (2) points par référence | 10 |
| 2. Brève présentation de l’article | 05 |
| 3. Respect de la charte graphique | 05 |
| 4. Esthétique de l’article | 27 |
| 5. Qualité de l’article | 28 |
| 6. Garantie offerte | 05 |
| 7. Délai de livraison | 10 |
| Moins de 30 jours après BAT | 10 |
| Entre 30 jours et 60 jours après BAT | 3 |
| Plus de 60 jours après BAT | 0 |
| 8. Fourniture d’échantillon | 10 |
| Echantillon | 10 |
| Catalogue et ou visuel | 05 |
| Total | 100 points |
N.B. : L’échantillon est requis pour les articles retenus mais n’est pas exigé pour le tapis de bureau.
Ce chiffre n’est pas cumulatif, c’est-à-dire que la fourniture d’échantillon ou échantillon et catalogue procure d’office 10 points tandis que la fourniture uniquement de catalogue ou visuel procure seulement 5 points.
Pour être retenu, l’article évalué doit avoir obtenu au moins 80 points sur 100, sous peine d’être rejeté.
Seules les offres financières des prestataires ayant obtenu plus de 80 points à l’évaluation technique seront ouvertes.
La Commission procédera à la vérification de la structure des coûts de l’offre, pour s’assurer qu’elle ne comporte pas d’erreurs arithmétiques et est conforme au coût de la soumission.
L’offre financière ne fera pas l’objet de notation. Elle servira à identifier le montant proposé pour chaque article.
Le marché d’un article sera attribué si :
Ainsi, si le soumissionnaire classé premier, pour un article, à l’issue de la notation technique, a une offre financière comprise dans l’enveloppe déterminée, pour cet article, il en devient automatiquement l’adjudicataire provisoire.
Il lui sera demandé de fournir les pièces administratives énumérées au point VI ci-dessus, dans un délai de 15 jours après la notification.
Lorsque l’offre financière du soumissionnaire classé en tête de l’évaluation technique excède le budget prévisionnel, celle du soumissionnaire, classé deuxième, sera considérée.
En cas d’ex æquo à la notation technique, le marché sera adjugé à l’article ayant le coût financier le moins élevé.
L’attributaire devra se conformer aux modalités de paiement de la Banque qui se présentent en général comme suit :
L’avance de démarrage est facultative.
Avant la signature du contrat entre la Banque et l’attributaire, ce dernier doit fournir les preuves documentaires ou les déclarations requises par la législation du pays où la société, ou chaque société en cas de consortium, est établie, montrant qu’il ne se trouve pas dans les situations d’exclusion prévues au point 2.2.2 du Guide des Achats de la BOAD.
Ces preuves, déclarations ou documents doivent porter une date qui ne peut dépasser un an par rapport à la date de soumission de l’offre.
En outre, l’attributaire doit présenter une déclaration attestant que, depuis la date d’établissement de ces preuves, sa situation n’a pas changé.
Dans ce cas, la Banque peut attribuer le marché au second moins disant parmi les soumissionnaires ou annuler la procédure d’appel d’offres.
Dès signature, l’attributaire devient le titulaire du contrat et le contrat entre en vigueur.
Elle sera libérée dans les 15 jours suivant la délivrance du certificat de réception définitive par la Banque, sauf pour la partie imputable au service après-vente.
Cette annonce est réservée aux abonnés Premium
S'abonner