Fourniture, livraison, installation et la mise en service de six bureaux type modulaire préfabriqué

Fourniture, livraison, installation et la mise en service de six (06) bureaux type modulaire préfabriqué format 20ft sur six (06) sites en Côte d’ivoire

AVIS DE MARCHÉ DE FOURNITURES
Procédure ouverte locale

REFERENCE DE PUBLICATION : CIVIPOL – CDI4033POCIIO – Bureaux BIF

Intitulé : Fourniture, livraison, installation et la mise en service de six (06) bureaux type modulaire préfabriqué format 20ft sur six (06) sites en Côte d’ivoire

Description du projet

1. Description du marché

Le présent marché consiste à :

• La fourniture,
• Le transport DAP jusqu’aux sites frontaliers identifiés (cf liste ci-dessous)
• L’installation complète (fondations, ancrage, assemblage)
• Le raccordement aux réseaux (électricité)
• L’aménagement intérieur (hors mobilier)
• Les tests et mise en service de six (06) bureaux type modulaire préfabriqué format 20ft sur six (06) sites en Côte d’ivoire tel que consigné dans l’Annexe III.

La livraison finale, l’installation et la mise en service des bureaux devra se faire sur les sites suivants :

• Noe
• Takikro
• Soko
• Frambo
• Koguiénou
• Niablé

Chaque site recevra un (01) bureau.

Les contraintes suivantes sont à prendre en compte dans l’exécution du présent marché :

• Accès difficile à certains postes frontaliers
• Variation climatique (pluie, forte chaleur)
• Disponibilité limitée des réseaux électriques et internet
• Sensibilité sécuritaire de certaines zones

2. Nombre et intitulés des lots

N/A

Conditions de participation

3. Éligibilité et règle de l’origine

La règle d’origine n’est pas applicable au présent marché.

4. Nombre d’offres

Les offres ne portant que sur une partie d’un lot ne seront pas prises en considération. Tout soumissionnaire peut indiquer dans son offre qu’il consentira une remise au cas où son offre serait retenue pour plus d’un lot. Les soumissionnaires ne peuvent pas soumettre une offre pour une variante en plus de leur offre pour les fournitures requises dans le dossier d’appel d’offres. Dans le cas d’une variante, l’évaluation se fera sans la variante.

5. Situations d’exclusion

Les soumissionnaires doivent fournir une déclaration signée, incluse au formulaire de soumission pour un contrat de fournitures, selon laquelle ils ne se trouvent dans aucune des situations énumérées au point 2.2.2 du Guide des Procédures de passation de marché et règles d’attribution des contrats de CIVIPOL.

6. Possibilités de sous-traitance

Non Applicable

7. Garantie de bonne exécution

Il sera demandé à l’attributaire de fournir une garantie de bonne exécution égale à 5% de la valeur du marché à la signature du contrat. Cette garantie doit être fournie avec le contrat contresigné dans un délai de 15 jours à compter de la réception par le soumissionnaire du contrat signé par CIVIPOL. Si l’attributaire ne fournit pas la garantie requise dans le délai imparti, le contrat sera frappé de nullité.

8. Réunion d’information et/ou visite de site

Aucune réunion d’information n’est prévue.

9. Validité des offres

Les offres sont valables pendant une période de 60 jours à compter de la date limite de remise des offres.

10. Date prévue de commencement du marché

20 juin 2026

11. Période de mise en œuvre des tâches

La mise en service sera effective 6 mois à compter de la notification d’attribution du marché.

Planning détaillé indicatif :

• Étude préalable : 10 jours
• Fabrication : 60 jours
• Transport : 30 jours

Critères de sélection et d’attribution

12. Critères de sélection

Les critères de sélection suivants seront appliqués aux soumissionnaires. Dans le cas où les offres seraient soumises par un consortium, ces critères de sélection s’appliqueront au consortium dans son ensemble :

1) Capacité économique et financière du soumissionnaire

Le soumissionnaire doit prouver, document à l’appui, qu’il satisfait aux exigences économique et financières suivantes :

• Le chiffre d’affaires moyen annuel du soumissionnaire au cours des trois dernières années dans le domaine concerné doit être supérieur au budget maximum annualisé du marché. La période de référence correspondra aux trois derniers exercices clos.
• Le soumissionnaire doit disposer d’un chiffre d’affaires moyen des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025), supérieur au budget maximum annualisé du présent marché ;
• La trésorerie et les équivalents de trésorerie de début et de fin d’exercice sont, globalement, excédentaires ;
• La présentation d’états financiers ou d’extraits d’états financiers des 3 dernières années.

2) Capacité professionnelle du soumissionnaire

Le soumissionnaire doit prouver qu’il dispose d’une ressource humaine qualifiée qui satisfait aux exigences de capacité professionnelle du présent marché :

• Au moins 20% de l’ensemble des effectifs des soumissionnaire travaillant cette année dans des domaines en rapport avec le présent marché sont permanents (une déclaration indiquant les effectifs du soumissionnaire et l’importance de son personnel travaillant dans le domaine en rapport avec le marché).

3) Capacité technique du soumissionnaire

Le soumissionnaire doit démontrer, document à l’appui, qu’il satisfait aux exigences de capacité technique et expérience du présent marché :

• Il doit avoir mené à bien dans les trois dernières années (2023, 2024 et 2025), au moins trois (03) projets similaires d’un budget égal au minimum à celui du présent marché ;
• Les références des projets doivent être jointes au dossier technique (copies des certificats de réception finale signés par les bénéficiaires des projets concernés ou tout document relatif aux projets en cours) ;
• Il doit prouver que les biens proposés répondent suffisamment aux spécifications techniques requises dans le présent dossier d’appel d’offres ;
• Il doit être à mesure d’assurer la livraison et l’installation des biens sur tout le territoire Ivoirien dans le délai requis.

13. Critères d’attribution

Le seul critère d’attribution sera le prix : l’offre économiquement la plus avantageuse est l’offre conforme aux exigences techniques dont le prix est le plus bas.

Dossier et soumission

14. Comment obtenir le dossier d’appel d’offres ?

Les candidats intéressés peuvent obtenir l’ensemble des documents constituant le dossier d’appel d’offre en les sollicitant à l’adresse suivante : arsene.batai@experts.civipol.fr (cc : lisa.raffy@civipol.fr). Les offres doivent être rédigées uniquement au moyen du formulaire type de soumission pour les marchés de fournitures inclus dans le dossier d’appel d’offres, dont les dispositions et la présentation doivent être strictement respectées.

Toute question concernant le présent appel d’offres doit être adressée par écrit aux adresses électroniques suivantes : lisa.raffy@civipol.fr et arsene.batai@experts.civipol.fr (avec mention de la référence de publication indiquée au point 1) au moins 15 jours avant la date limite de remise des offres figurant au point 16. CIVIPOL répondra aux questions au moins 10 jours avant la date limite de soumission des offres. Des éclaircissements ou des changements mineurs au dossier d’appel d’offres sont publiés au plus tard 10 jours avant la date limite de soumission des offres sur le site de CIVIPOL : https://www.civipol.fr/fr/appel-d-offres

15. Date limite de soumission des offres

Vendredi 5 juin 2026 à 17h (heure d’Abidjan)

Toute offre reçue après la date limite ne sera pas prise en considération.

16. Séance d’ouverture des offres

Lundi 8 juin 2026 à 10h (heure d’Abidjan)

17. Langue de la procédure

Toutes les communications écrites de cet appel d‘offres doivent être faites en français.

18. Base juridique

Le Guide des Procédures de passation de marché et règles d’attribution des contrats de CIVIPOL.

19. Annulation de la procédure d’appel d’offres

En cas d’annulation d’un appel d’offres, les soumissionnaires sont avertis de cette annulation par Civipol. Civipol n’est en aucun cas redevable de dommages-intérêts, quelle que soit leur nature, y compris, sans restriction, de dommages-intérêts pour manque à gagner, et quel que soit leur rapport avec l’annulation d’une procédure d’appel d’offres. Le lancement d’une procédure d’appel d’offres n’engage nullement Civipol à mettre en œuvre le programme ou le projet annoncé.

Comment répondre à cet appel d’offres ?

Pour soumettre une offre dans le cadre d’un marché public en Afrique francophone, les entreprises doivent généralement suivre ces étapes :

1. Obtenir le dossier d’appel d’offres (DAO) auprès de l’organisme émetteur, sur présentation d’une demande écrite et paiement des frais indiqués.
2. Vérifier les conditions d’éligibilité : chiffre d’affaires minimum, références techniques, capacité financière.
3. Préparer les documents administratifs : registre de commerce, attestations fiscales, états financiers certifiés, caution de soumission.
4. Rédiger l’offre technique et financière en respectant scrupuleusement le format demandé dans le DAO.
5. Déposer le dossier sous pli fermé avant la date et l’heure limite indiquées, à l’adresse précisée dans l’avis.

Pour tout accompagnement ou question, consultez le portail officiel des marchés publics du pays concerné.