Avis d’appel à candidature N°04/PRTDS/2026
Recrutement d’un(e) assistant(e) en passation de marchés pour l’Unité de Coordination du PRTDS
Projet : Projet de Renforcement de la Transformation Digitale et de la Sécurité sanitaire dans les structures de santé (PRTDS)
Secteur : Santé
Mode de financement : Prêt (loan) et Vente à Tempérament
N° du Financement :
Le Gouvernement de Côte d’Ivoire a reçu un financement de la Banque Islamique de Développement sous forme de prêt afin de couvrir le coût du Projet de Renforcement de la Transformation Digitale et de la Sécurité sanitaire dans les structures de santé (PRTDS), et a l’intention d’utiliser une partie des sommes accordées pour financer des services d’un consultant individuel, Assistant en passation de marchés.
1. Objectifs global du projet et résultats attendus
L’objectif principal du projet est d’améliorer l’état de santé de la population à travers une offre de services de santé de qualité dans les pôles régionaux d’excellence santé (PRES) situés dans les zones frontalières Ouest de la Côte d’Ivoire et caractérisées par l’existence d’un système de santé peu performant dans un contexte de crises sanitaires récurrentes.
Les activités prévues permettront de mettre en place un système de santé numérique et de gestion des risques efficace pour servir de levier à :
- la gestion de la réponse à la COVID-19 et aux autres évènements de santé publique majeurs (ESPM) ;
- la promotion de la gestion des risques et la sécurité sanitaire dans les formations sanitaires des régions concernées ;
- la prise en charge intégrée des infections chroniques des personnes du 3ème âge ;
- l’amélioration de la gouvernance locale par une meilleure implication des collectivités territoriales ;
- la réduction de la mortalité maternelle et infantile dans les régions couvertes par le projet.
La réalisation des résultats de ce projet sera mesurée par les indicateurs d’impact, de résultats et de niveaux de produits suivants :
Effet : contribuer à l’amélioration de l’état de santé de la population à travers une offre de services de santé de qualité dans les trois (3) pôles régionaux d’excellence santé (PRES) et la digitalisation de la gouvernance et des prestations du système national de santé.
Résultats
- La résilience du système de santé aux pandémies et aux événements de santé publique majeurs (ESPM) est améliorée ;
- la numérisation et la connectivité des établissements de santé sont améliorées ;
- la sécurité sanitaire est améliorée dans la zone d’impact du projet ;
- la qualité des services de santé maternelle et infantile est améliorée ;
- la gouvernance des collectivités locales est améliorée ;
- la qualité des prestations de soins pour les personnes du 3ème âge est améliorée.
Extrait
- 1 542 000 patients supplémentaires ont accès à des services de santé de qualité d’ici 2029 ;
- la mortalité maternelle et infantile est réduite par 30 % d’ici 2029 ;
- plusieurs établissements de santé sont interconnectés et dotés de capacités numériques.
Objectifs spécifiques
Le projet vise à contribuer à la réalisation des objectifs du Plan national de développement sanitaire (PNDS 2021-2025), qui vise à améliorer l’état de santé de la population à travers une offre de services de santé de qualité dans toutes les régions et une prise en charge adéquate et optimale de la population, à travers la numérisation et la décentralisation des systèmes de santé.
Dans la perspective de la mise en œuvre opérationnelle du PRTDS, il sera mis en place une unité de coordination du projet (UCP) qui sera dotée d’un personnel clé. À cet effet, il est prévu le recrutement d’un Assistant en Passation des marchés pour l’UCP.
Les présents termes de référence définissent l’étendue de la mission qui sera confiée à l’assistant en Passation des Marchés qui sera recruté à cet effet.
2. Tâches et responsabilités
Sous la responsabilité du Spécialiste en Passation des marchés, l’Assistant(e) en Passation des Marchés sera chargé d’assister le Spécialiste en passation des marchés et contrats.
Sur le plan général
Il assistera le Spécialiste :
- dans la rédaction et la mise à jour des besoins ;
- dans l’élaboration des spécifications techniques et/ou l’examen des spécifications techniques existantes pour les mettre dans une forme adéquate pour les documents d’appels d’offres ;
- dans la mise en œuvre d’un plan de classement et d’archivage des dossiers de passation de marchés, dossiers d’appels d’offres et de sélections des consultants, procès-verbaux d’ouverture des plis et de jugement, compte rendu de réception, bon de commande, marchés et contrats ;
- dans le suivi administratif et financier des marchés et contrats.
En ce qui concerne les acquisitions de fournitures et services
Il est également chargé d’assister le Spécialiste en passation des marchés et contrats :
- dans la rédaction des annonces pour la publication dans la presse locale et internationale et dans les publications des bailleurs de fonds selon le besoin ;
- dans la rédaction des dossiers d’appels d’offres suivant les modèles de documents standards de la BID ;
- dans la transmission aux soumissionnaires de toutes les informations adéquates, y compris les clarifications qu’ils solliciteraient sur les dossiers d’appels d’offres ;
- dans la rédaction des marchés ou tout autre document contractuel ;
- dans l’élaboration des documents pour le recrutement des consultants conformément aux règles de la BID ;
- dans la négociation des contrats de consultants ;
- dans le processus d’acquisition des biens et services par la méthode de consultation de fournisseurs, dossiers de demande de cotations, élaboration de procès-verbaux d’ouverture, de jugement et rapport d’analyse des offres, lettres de notification et de marchés ;
- participer aux séances de la COJO ;
- préparer les différentes séances d’ouverture des plis et de validation des rapports d’analyse des offres ;
- assurer toute autre tâche relevant de ses compétences à la demande du Spécialiste en passation des marchés.
3. Durée de la mission
La durée du contrat est d’un (1) an renouvelable sur la durée restante du projet suivant le contrat qu’il aura signé avec le Coordonnateur de l’Unité de Coordination du Projet en accord avec la Banque Islamique de Développement.
Le renouvellement ne peut intervenir que si ses états de service sont satisfaisants pour le projet.
4. Profil de candidature
L’Assistant(e) en Passation des Marchés doit avoir :
- un diplôme supérieur en Ingénierie, Administration publique, Droit ou Gestion ou tout autre diplôme équivalent, minimum Bac + 3 ;
- une connaissance du Code des Marchés Publics de la Côte d’Ivoire et une bonne connaissance des procédures de passation des marchés de la Banque Islamique de Développement ou des bailleurs de fonds ;
- une expérience professionnelle de 3 ans dans le domaine de la passation des marchés ou justifier d’une expérience d’au moins deux (2) ans en tant qu’assistante en passation des marchés sur les projets financés par les Partenaires Techniques et Financiers ;
- de bonnes aptitudes à communiquer aussi bien avec les responsables du projet que la hiérarchie et les collègues ;
- une bonne capacité de résolution des problèmes liés à la passation des marchés publics ;
- une bonne connaissance des logiciels usuels, Word, Excel, Power Point, et autres outils de communication.
5. Procédure et méthode de sélection
Compte tenu de l’urgence signalée pour la finalisation des activités des Composantes du PRTDS en cours, compte tenu de la mise en œuvre des activités du PPM du PRTDS pour aider à l’atteinte des résultats escomptés, vu tout ce qui précède, qui a un fort impact sur la charge de travail d’un seul SPM, la méthode de sélection proposée est la comparaison de trois (3) CV.
6. Évaluation annuelle et critères de performance
Les performances de l’Assistante en Passation des Marchés du projet seront évaluées annuellement par le Coordonnateur du projet, sur la base d’un contrat de performance établi conjointement avec indication des résultats fixés.
Les résultats de l’évaluation seront partagés avec la Banque Islamique de Développement et serviront de base au renouvellement du contrat.
7. Lieu d’affectation
Le candidat retenu exercera ses fonctions à Abidjan, dans les locaux du projet. Toutefois, dans le cadre des activités, il ou elle pourrait être amené à effectuer de fréquents déplacements à l’intérieur du pays.
