Achat des outils agricoles et semences

Association Malienne Pour la Solidarité et le Développement (AMSODE) 

Appel d’offres relatifs national  à l’achat des outils agricoles et semences dans la région de Mopti dans le cadre du projet FHROAC.

Introduction

L’Association Malienne pour la Solidarité et le Développement (AMSODE) est une organisation non gouvernementale nationale humanitaire à but non lucratif basée en Afrique de l’Ouest, précisément au Mali. Son but est d’apporter une assistance aux couches vulnérables et marginalisées, la lutte contre les inégalités, la recherche de la paix, la bonne gouvernance et le développement durable. Les crises récurrentes et multiformes qui ont affecté le Mali ont engendré un effondrement des systèmes de soutien familial, communautaire, de protection sociale et de celui d’offre des services sociaux, entrainant ainsi un impact négatif sur la protection et la santé de la population dont les plus affectées sont les jeunes, filles et les femmes. Cette situation sécuritaire a eu pour conséquence : la perturbation de toutes les activités économiques dans le pays, limitant fortement les sources de revenus déjà maigres des populations et réduisant ainsi de manière significative leur capacité financière à accéder aux services sociaux de base, y compris les services de santé. Elle a également entraîné le déplacement massif de personnes fuyant les violences. Dans leur fuite, ces personnes abandonnent leurs biens et leurs sources de revenus. Elles s’installent très souvent dans les sites de déplacés sis dans des zones éloignées de toute structure de santé fonctionnelle et où l’accès aux services est limité voire interrompu pour la population en raison de l’insécurité et d’autres raisons liées aux aléas climatiques.

Objet et éligibilité

Objet

Cet appel d’offres vise à inviter les fournisseurs à soumettre leur meilleure proposition pour l’achats des outils agricoles et des semences dans le cadre du projet « Réponse d’urgence multisectorielle pour couvrir les besoins immédiats des communautés affectées par les déplacements dans la région de Mopti » sur le financement du FHROAC en partenariat avec Welthungerhilfe.

Éligibilité

Cette offre est ouverte à tout le monde et légalement selon les lois du Mali.

Informations générales

Document original de l’appel d’offres

AMSODE doit conserver l’Appel d’offres national et tous les termes et conditions, documents et autres pièces jointes liés à celle-ci, sous leur forme originale dans une archive. Toute modification de ceux-ci, lors la proposition du Soumissionnaire ou dans le contrat qui s’ensuit, est un motif de disqualification immédiate.

Dispositions de l’appel d’offres

• Toutes les informations fournies par AMSODE dans cet appel d’offres sont données en bonne foi. AMSODE ne certifie pas que tout article ne comporte pas d’erreur. AMSODE n’est pas responsable pour tout usage des informations ou pour toute revendication en découlant.
• Cet appel d’offres n’engage en aucun cas AMSODE à payer tout coût encouru par le Soumissionnaire dans le cadre de la soumission d’une proposition. Il s’agit de la responsabilité du Soumissionnaire.
• Tous les documents soumis en réponse à cet appel d’offres deviennent la propriété d’AMSODE dès leur délivrance à AMSODE.
• Des documents supplémentaires peuvent être requis avant la sélection.
• Le présent marché est en hors toutes taxes et tous droits de douanes conformément l’accord cadre d’AMSODE avec le gouvernement au Mali
• Tous les documents devraient être rédigés en française

Calendrier

Le calendrier suivant s’applique à cet appel d’offres mais peut changer selon les besoins d’AMSODE ou des circonstances imprévues. Les changements dans ce planning seront annoncés comme modifications formelles de l’appel d’offres.

Soumission et sélection des offres

Compréhension de l’appel d’offres par le Soumissionnaire

En répondant à cet appel d’offres, le soumissionnaire comprend parfaitement l’appel d’offres dans sa totalité et en détail, ce qui inclut d’effectuer tout appel d’offres nécessaire à AMSODE pour acquérir cette compréhension. Les questions de clarification doivent être soumises par les Soumissionnaires potentiels par écrit avant la date et l’heure désignées dans le tableau en dessus 2.3. Les réponses seront publiées par écrit. Les réponses seront publiées par écrit.

AMSODE se réserve le droit de disqualifier, à sa seule discrétion, tout Soumissionnaire soumettant une offre ne répondant pas à ces dispositions ou démontrant un manque de compréhension. Ce droit s’étend à l’annulation du contrat si un contrat a été signé. Une telle disqualification et/ou annulation se fera sans coût ou responsabilité quelconque pour AMSODE.

Communication

Les communications orales ne sont pas effectives, sauf confirmé formellement par écrit au contact d’AMSODE en charge de la gestion du processus d’appel d’offres d’offre. Les communications verbales n’auront en aucun cas préséance sur les communications écrites.

Les questions et requêtes des Soumissionnaires liés à cet appel d’offres doivent être adressées par écrit en français avant la date et l’heure désignés dans le tableau de la Partie 2.3 à :

Association Malienne pour la Solidarité et le Développement

À l’attention de : M. Lassine TANAPO

E-mail : lassine.tanapo@amsode.org

Le fournisseurs doivent mettre en copie : amsode@amsode.org et mli.bko.log@whh.de

Pour que les questions et/ou requêtes soient traitées, le Soumissionnaire doit mettre le suivant comme sujet de l’email : « Questions concernant l’appel d’offre – achat des outils agricoles et des semences dans le cadre du projet FHROAC »

Soumission d’offre

Tous les devis doivent inclure une lettre fournie sur du papier à en-tête de l’entreprise ou du papier à lettre et être signé à l’écrit par l’agent autorisé du Soumissionnaire. Il n’est pas acceptable de ne fournir que le nom dactylographié du représentant du Soumissionnaire. Les devis soumis sans signature écrite ne seront pas examinés. L’agent autorisé du Soumissionnaire qui signe la lettre doit également signer tous les autres composants du devis qui requièrent une signature.

Les soumissionnaires peuvent envoyer leurs offres en ligne et les offres doivent être déposé à la main au bureau de la Coordination Nationale de l’Association Malienne pour la Solidarité et le Développement à Bamako Baco Djicoroni ACI Golf sur la route des 30 mètres, Rue : 835 Porte : 194, contacts : 00223 20 28 44 07 – Portable : 00223 73 83 35 92 Site Web : www.amsode.org et au bureau de la Coordination régionale de Mopti- Sevaré – 77618 Village CAN 510 Mopti Rue: GAVARDO – Tel: 21 42 22 24 / 75 31 02 85 E-mail: oumar.coulibaly@amsode.org

Composition des offres

• Une copie du Registre de commerce
• Une copie du Numéro d’identification fiscal
• Les copies des contrats et attestations de service similaire dans le domaine
• Une copie des cartes d’identité
• Une copie de patente ou quitus
• Une copie du certificat d’immatriculation

Ouverture des offres

AMSODE organisera l’ouverture des offres le 28 mai 2026 à 14H00, heure du Mali, au bureau AMSODE à Bamako, Les Soumissionnaires qui souhaitent y participer pourront se faire représenter par un maximum de 1 représentant chacun.

Critères d’évaluation

Devis complets

Les Soumissionnaires doivent soumettre tous les composants requis par cet appel d’offres, dont ses annexes, de sorte que leur offre soit complète. Voir l’Annexe C pour une liste des éléments à y inclure. Avant d’évaluer les offres, AMSODE déterminera lesquelles incluent les composants requis pour que l’offre soit considérée complète. Veuillez noter que bien qu’AMSODE déterminera certaines offres comme complètes, cette détermination ne signifie pas qu’une attribution sera effectuée à un ou plusieurs Soumissionnaires avec des offres complètes. Seules les offres complètes seront évaluées et examinées.

Respect des spécifications et exigences techniques

Des Soumissionnaires peuvent être disqualifiés si les offres ne respectent pas la Partie 4, Spécifications et exigences techniques.

Performances passées

Les Soumissionnaires peuvent être disqualifiés si une vérification des performances passées ne montre pas que le Soumissionnaire n’a pas pu faire des prestations similaires de manière satisfaisante.

Critères d’évaluation

AMSODE évaluera toutes les offres éligibles sur la base des documents techniques et des offres financières selon les critères en annexe.

Sélection

AMSODE peut accorder un ou plusieurs contrats résultants de cet appel d’offres au Soumissionnaire ou aux Soumissionnaires dont l’offre ou les offres proposent la meilleure valeur. AMSODE peut aussi (a) rejeter toute offre ou toutes les offres, (b) accepter une autre offre que la moins chère, ou (c) accepter plus d’une offre. Des contrats peuvent être rédigés pour tous ou certains prestataires. AMSODE, à sa seule discrétion, peut ignorer des éléments informels et des irrégularités mineures dans les offres reçues.

AMSODE peut accorder un contrat sans discussions avec les Soumissionnaires. Les Soumissionnaires sont donc vivement encouragés à soumettre leur meilleure offre dans leur soumission initiale. AMSODE se réserve le droit de mener des discussions, qui peuvent résulter en des révisions d’offres, avec un ou plusieurs Soumissionnaires si AMSODE détermine, à sa seule discrétion, que des discussions sont nécessaires. Ces discussions peuvent inclure des présentations orales fourniers par le Soumissionnaire.

Exigences

Quantités et spécificités des articles dans les tableaux suivants

Des offres sont demandées pour les quantités et spécificités suivantes :

Spéculations semences maraichères

Type de contrat et paiement

AMSODE se réserve le droit, à sa seule discrétion, de modifier le planning de paiement avant l’attribution d’un contrat. AMSODE se réserve de plus le droit d’exiger que les prestataires fournissent une garantie de performance ou bancaire.

Grille d’évaluation

Critères techniques

Critères financiers

Comment répondre à cet appel d’offres ?

Pour soumettre une offre dans le cadre d’un marché public en Afrique francophone, les entreprises doivent généralement suivre ces étapes :

1. Obtenir le dossier d’appel d’offres (DAO) auprès de l’organisme émetteur, sur présentation d’une demande écrite et paiement des frais indiqués.
2. Vérifier les conditions d’éligibilité : chiffre d’affaires minimum, références techniques, capacité financière.
3. Préparer les documents administratifs : registre de commerce, attestations fiscales, états financiers certifiés, caution de soumission.
4. Rédiger l’offre technique et financière en respectant scrupuleusement le format demandé dans le DAO.
5. Déposer le dossier sous pli fermé avant la date et l’heure limite indiquée, à l’adresse précisée dans l’avis.

Pour tout accompagnement ou question, consultez le portail officiel des marchés publics du pays concerné.