Numéro de référence de la demande de devis : RFQ-KYS – LOG26/02
Date : 18 May 2026
L’Organisation internationale pour les migrations vous invite à soumettre un devis pour la fourniture des biens, travaux et/ou services décrits à l’annexe 1 de la présente demande de devis.
Lors de l’établissement du devis, veuillez-vous référer aux instructions et informations relatives à la demande de devis. Les devis doivent être soumis en complétant le Formulaire de soumission de devis (annexe 2) et l’offre technique et financière (annexe 3), selon la méthode spécifiée, et à la date et à l’heure indiquées. Il vous incombe de veiller à ce que votre devis soit soumis dans les délais fixés. Les devis reçus après la date limite de soumission, pour quelque raison que ce soit, ne seront pas pris en considération.
| Date limite de soumission du devis | 01 Juin 2026 à 16h00, heure de Kayes. |
| Méthode de soumission | Les devis doivent être soumis selon les modalités suivantes : ☐ : ☒ Coursier/Remise en main propre sous pli ferme : Sous bureau de Kayes a légal Ségou avec la mention RFQ-KYS – LOG26/02. ☐ Courriel ☐ Autre |
| Coût d’établissement du devis | L’OIM n’est pas responsable des coûts éventuels liés à l’établissement et à la soumission d’un devis par un fournisseur, quelles que soient l’issue ou les modalités de la procédure de sélection. |
| Code de conduite des fournisseurs | Tous les fournisseurs potentiels doivent prendre connaissance du Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies et déclarer avoir compris qu’il définit les normes minimales attendues des fournisseurs des Nations Unies. Le Code de conduite, qui comprend des principes relatifs au travail, aux droits humains, à l’environnement et à la conduite éthique, peut être consulté en cliquant sur le lien suivant : Code de conduite des fournisseurs des Nations Unies (ungm.org). |
| Conflit d’intérêts | Les Nations Unies encouragent chaque fournisseur potentiel à éviter et à prévenir tout conflit d’intérêts, en indiquant si lui-même, ou l’un de ses affiliés ou membres du personnel, a participé à l’élaboration des prescriptions, de la conception, des spécifications, des estimations de coûts et d’autres informations fournies dans la présente demande de devis. |
| Conditions générales du contrat | Tout bon de commande ou contrat émis à la suite de la présente demande de devis sera soumis aux conditions générales régissant les contrats de l’OIM relatifs à la fourniture de biens/services/transports/services médicaux disponibles à l’adresse suivante : https://www.iom.int/do-business-us-procurement. |
| Conditions requises | Les soumissionnaires doivent avoir la capacité juridique de conclure un contrat contraignant avec l’OIM et de l’exécuter dans le pays ou par l’intermédiaire d’un représentant habilité. |
| Monnaie du devis | Les offres doivent être libellées en FCFA. |
| Droits et taxes | L’Organisation internationale pour les migrations est exonérée de tout impôt direct, à l’exception de la rémunération de services d’utilité publique, ainsi que de tout droit de douane, restrictions et droits de même nature à l’égard d’objets importés ou exportés pour leur usage officiel. Tous les devis doivent être présentés nets de tout impôt direct et de tout autre droit et taxe, sauf indication contraire ci-après : Tous les prix doivent : ☐ inclure la TVA et tout autre impôt indirect applicable ☒ exclure la TVA et tout autre impôt indirect applicable |
| Langue du devis et des documents, y compris les catalogues, les instructions et les manuels d’utilisation | Français |
| Documents à soumettre | Les soumissionnaires doivent joindre les documents suivants à leur devis : ☒ Formulaire de soumission de devis (annexe 2) dûment complété et signé ☒ Offre technique et financière (annexe 3) dûment complétée et signée, Conformément à la liste des besoins figurant à l’annexe 1 ☐ Autre Cliquez ou appuyez ici pour saisir le texte |
| Durée de validité du devis | Les devis sont valables pendant quarante-cinq (45) jours à compter de la date limite de soumission. |
| Variation des prix | Après réception du devis, aucune variation de prix due à l’augmentation des prix, à l’inflation, aux variations de change ou à tout autre facteur inhérent au marché ne sera acceptée pendant la durée de validité du devis. |
| Devis partiels | ☒ Non autorisés ☐ Autorisés (Par lot, mais le soumissionaire doit fournir une offre pour l’intégralité du lot) |
| Modalités de paiement | ☒ 100 % dans les 30 jours suivant la réception des biens, des travaux et/ou des services et la présentation des justificatifs de paiement. ☐ Autre Cliquez ou appuyez ici pour saisir le texte. |
| Personne de contact – correspondance, notifications et demandes de précision | Point focal : DIARRA Youssouf Karamoko Adresse électronique : ydiarra@iom.int Attention : Les devis ne doivent pas être envoyés à cette adresse |
| Précisions | Les demandes de précisions des soumissionnaires seront acceptées jusqu’à cinq (05) jours avant la date limite de soumission. Les réponses aux demandes de précisions seront communiquées par Courriel électronique un (01) jour après la réception de la demande. |
| Méthode d’évaluation | ☒ Le marché sera attribué à l’offre sensiblement conforme la moins chère ☐ Autre Cliquez ou appuyez ici pour saisir le texte. |
| Critères d’évaluation
| ☒ Conformité totale avec toutes les prescriptions indiquées à l’annexe 1 ☒ Acceptation pleine et entière des conditions générales du contrat ☐ Exhaustivité des services après-vente ☐ Livraison dans les meilleurs délais/Délai de livraison le plus court ☐ Autre (par ex., considérations/critères environnementaux, etc.) 1. Examen préliminaire. L’OIM examinera la conformité du soumissionnaire selon les critères formels et d’admissibilité suivants :
2. Les qualifications du soumissionnaire seront évaluées selon les critères de qualification suivants :
• Le soumissionnaire doit avoir travaillé, de façon continue, dans la fourniture de biens ou services spécifiques ou similaires pendant au moins deux (02) ans avant la date d’ouverture des offres. • Le soumissionnaire doit avoir une représentation dans la région de Kayes. Il doit être dûment enregistré au Mali et remplir les exigences administratives y relatives (Registre de Commerce, Numéro d’identification fiscale, Régularité fiscale et administrative en vigueur au Mali prouvée par les reçus de l’administration fiscale (Quitus fiscal pour l’année 2026, NIF). 3. Conformité technique des biens/services fournis. L’OIM examinera la conformité du soumissionnaire par rapport aux besoins de l’OIM, selon les critères techniques suivants : • Les biens proposés dans la cotation sont conformes aux besoins stipulés dans la Liste des besoins. • La livraison des biens DAP (Incoterms 2020) à l’adresse de livraison indiquée dans le bon de commande est incluse dans le prix de la cotation. Possibilité de livraison : • Le soumissionnaire est capable de livrer tous les biens à l’adresse de livraison indiquée dans le bon de commande dans un délai ne dépassant pas 05 jours calendaires suivant la réception du Bon de Commande (PO), et devra livrer les biens dans des emballages durables facilitant leurs recyclages et la prévention de la pollution. Visite des installations du soumissionnaire · Le soumissionnaire devra démontrer, lors d’une visite des installations organisée par l’IOM, qu’il dispose des capacités techniques, logistiques et opérationnelles nécessaires à l’exécution du marché. La visite pourra notamment porter sur les infrastructures et équipements disponibles ; les capacités de stockage ; les moyens logistiques ; les conditions d’organisation et de sécurité ; et la capacité à assurer la disponibilité et la continuité. La conformité sera attestée par un procès-verbal de visite physique des installations du soumissionnaire. 4. Évaluation financière. Les prix des cotations estimées techniquement conformes seront comparés et l’OIM devra adjuger le contrat selon la méthode d’évaluation qui retient l’offre jugée le moins disant, sensiblement conforme aux documents d’appel à la concurrence. L’OIM pourra demander des clarifications ou informations supplémentaires par écrit aux soumissionnaires à tout moment au cours du processus d’évaluation. Les réponses des soumissionnaires ne devront contenir aucune modification quant au contenu de leur cotation, y compris en ce qui concerne les aspects techniques et financiers. L’OIM pourra utiliser ces informations pour interpréter et évaluer la cotation concernée. |
| Droit de n’accepter aucun devis | L’OIM n’est pas tenue d’accepter un devis ni d’attribuer un marché ou un bon de commande. |
| Droit de modifier une prescription au moment de l’adjudication | Au moment de l’attribution du marché ou du bon de commande, l’OIM se réserve le droit de modifier (augmenter ou diminuer) la quantité de services et/ou de biens, jusqu’à un maximum de 25 % de l’offre totale, sans modification du prix unitaire ou d’autres conditions. |
| Type de contrat à attribuer | Accord a long pour une durée de deux ans, renouvelable pour une année supplémentaire sur la base d’une bonne performance |
| Date d’adjudication prévue | 30 June 2026 |
| Politiques et procédures | Cette demande de devis est présentée dans le respect des politiques et procédures de l’OIM. |
| Inscription sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies | L’OIM encourage tous les fournisseurs à s’inscrire sur le Portail mondial pour les fournisseurs des organismes des Nations Unies à l’adresse www.ungm.org. Le soumissionnaire peut soumettre un devis même s’il n’est pas inscrit sur le Portail mondial. Toutefois, s’il est sélectionné pour l’adjudication d’un marché d’une valeur de 100 000 dollars É.-U. ou plus, il lui est recommandé de s’inscrire sur le Portail mondial avant la signature du contrat. Pour les fournisseurs qui n’ont pas les moyens techniques de s’inscrire sur le Portail mondial, une fonctionnalité d’enregistrement assisté a été mise en place pour permettre au personnel de l’OIM chargé des achats d’ajouter des fournisseurs locaux. |
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