Recrutement d’un bureau d’étude pour l’élaboration des plans d’aménagement et de gestion de quatre (04) forêts dans le cercle de Yorosso, région de Koutiala

Durée : 60 jours

I. Contexte et justification

TREE AID est une ONG britannique dont le siège est établi à Bristol en Angleterre depuis 1987. Elle est présente en Afrique de l’Ouest et en Ethiopie en Afrique de l’Est. Son bureau régional pour l’Afrique de l’Ouest est basé à Ouagadougou au Burkina Faso depuis 1997 et couvre quatre pays : le Burkina Faso, le Ghana, le Mali et le Niger. Elle est une ONG internationale active dans le domaine de la gestion des ressources naturelles et de la valorisation des ressources forestières en général.

TREE AID travaille avec les populations des zones arides d’Afrique. Menés par les populations locales, nos projets s’attaquent à la pauvreté et aux effets de la crise climatique en cultivant des arbres, en améliorant les revenus, en restaurant et en protégeant les terres. Nos projets veillent à ce que les arbres prospèrent afin qu’ils puissent fournir de la nourriture et des revenus aujourd’hui et protéger l’environnement pour demain.

Vision : Voir se développer de façon durable des communautés épanouies dans les zones arides d’Afrique.

Mission : Permettre à des personnes vivant dans les zones arides en Afrique à déverrouiller le potentiel de l’arbre afin de réduire la pauvreté et protéger l’environnement.

Dans le cadre de la mise en œuvre de son nouveau projet « Gouvernance locale des ressources naturelles MC8 » programme Mali, TREE AID entend réaliser les plans d’aménagement et de gestion de quatre (04) forêts communautaires dont :

• le massif forestier de Kiffosso I, situé dans la commune de Kiffosso, cercle de Yorosso ;
• le massif forestier de Koumbia, situé dans la commune de Koumbia, cercle de Yorosso ;
• le massif forestier de Karangana, situé dans la commune de Karangana, cercle de Yorosso ;
• le massif forestier intercommunal situé à cheval entre les communes de Boura, Yorosso et Méaimba dans le cercle de Yorosso.

L’élaboration de ces PAG vise à disposer :

• d’une part, de connaissances sur l’état du potentiel de ces massifs forestiers afin d’orienter les prises de décisions au niveau national, communal et communautaire sur la gestion et les investissements à faire dans ces forêts ;
• d’autre part, de document de référence pour toutes les actions cohérentes qui seront entreprises pour une gestion durable des ressources de ces massifs forestiers. Il s’agit donc pour les parties prenantes, et les communes en particulier, d’un outil de planification, de négociation, de plaidoyer et de recherche de financement.

Les données de l’inventaire forestiers sont indispensables pour l’élaboration du plan d’aménagement et de gestion qui est une des pièces constitutives majeures pour la constitution du dossier de classement et/ou de transfert de compétence des massifs forestiers au profit des communes.

Ce faisant, un inventaire forestier et une étude socioéconomique seront réalisé dans les massifs concernés pour fournir les données et informations nécessaires à l’élaboration des plans d’aménagement et de gestion.

À ce titre, pour assurer l’élaboration des plans d’aménagement et de gestion de ces massifs forestiers, TREE AID et ses partenaires ont convenu de s’attacher les services de spécialistes dans le domaine.

C’est dans ce contexte que ces TDR sont élaborés pour le recrutement d’un spécialiste expérimenté en inventaire forestier, développement Local et élaboration de plan d’aménagement et de gestion de forêt ou de convention locale.

II. Objectifs de l’étude

De façon globale, ces plans permettront de garantir une gestion durable, de renforcer la conservation de la biodiversité, et de promouvoir des activités socio-économiques durables pour les communautés locales.

La présente consultation vise à recruter un spécialiste qui assurera la réalisation de l’élaboration de plans d’aménagement et de gestion des 4 massifs forestiers des communes d’intervention du projets MC8.

Les objectifs spécifiques sont :

• faire la cartographie numérisée de chaque massif forestier ;
• inventorier le potentiel floristique de chaque massif forestier ;
• élaborer les cartes de délimitation, occupation du sol, carte administrative, carte de distribution et du potentiel des ressources ligneuses, carte d’aménagement ;
• élaborer et valider le PAG de chaque massif forestier.

III. Méthodologie

3.1. Répartition des massifs pour l’étude

L’étude portera sur les massifs forestiers des communes bénéficiaires du projet consigné dans le tableau ci-dessous :

3.2. Déroulement de l’étude

L’élaboration des plans d’aménagement et de gestion des forêts doit se faire de la façon la plus participative et inclusive que possible avec la concertation de tous les acteurs locaux notamment, l’administration, les élus locaux, les groupements socioprofessionnels, les ONG locales entre autres.

Il appartiendra au consultant de proposer une méthodologie convaincante d’implication des acteurs locaux dans l’élaboration et la mise en œuvre des plans d’aménagement et de gestion des forêts.

La mission se déroulera sous la supervision directe de TREE AID et de ses partenaires.

La durée de l’étude sera de 60 jours, y compris le rapportage et la validation par le Gouverneur.

Elle se déroulera selon les étapes suivantes :

• Étape 1 : Validation d’un plan de travail détaillé et d’une méthodologie pour chaque objectif spécifique ;
• Étape 2 : Réaliser la cartographie numérisée de chaque massif forestier ;
• Étape 3 : Réalisation de l’inventaire forestier dans les massifs forestiers ;
• Réaliser un diagnostic socioéconomique, si cela n’est pas fait ;
• Étape 4 : Élaboration des plans d’aménagements et de gestion des massifs forestiers ;
• Étape 5 : Rédaction et soumission de rapports provisoires, 1 rapport par forêt ;
• Étape 6 : Soumission de rapports finalisés après amendements et suggestions faits par les différents acteurs ;
• Validation finale des PAG par le Gouverneur de Koutiala. Cette étape peut bénéficier de quelques jours supplémentaires sur la durée totale prévue pour l’étude si des contraintes sont prouvées.

Les missions et tâches de chaque étape confiée au consultant qui sera retenus sont décrites ci-dessous.

IV. Missions et tâches des spécialistes

4.1. Missions

La mission principale confiée au spécialiste qui sera retenu est de fournir une base de données d’inventaire forestier et des plans d’aménagement et de gestion des massifs forestiers cartographiés.

À cet effet, les objectifs visés sont :

• réaliser la cartographie numérisée de chaque massif forestier ;
• collecter les données d’inventaire forestier au niveau des massifs forestiers et socioéconomique dans les villages riverains de chaque massif ;
• traiter des données collectées sur le terrain ;
• analyser les problèmes prioritaires, la détermination et la programmation des actions et écriture du plan d’aménagement et de gestion ;
• élaborer les plans d’aménagement et de gestion pratiques et opérationnels, soumission et validation des plans d’aménagement et de gestion au niveau des instances habilitées ;
• valider et approuver les différents PAG par le Gouverneur de la Région.

4.2. Tâches du spécialiste

Tâche 1 : Réaliser les cartographies numérisées des massifs forestiers

Approche

À proposer par le consultant.

Activités

• sur la base des coordonnées GPS et d’images satellitaires des massifs forestiers, élaborer les cartographies numérisées ;
• faire un premier travail de cartographie qui sera confirmé par des sorties terrain de vérification.

Livrables

Les données shapefile des cartes, les cartes numérisées.

Tâche 2 : Collecter les données d’inventaire forestier au niveau des massifs forestiers

Approche

À proposer par le consultant.

Activités

• proposer le plan de sondage pour la réalisation de l’inventaire ;
• élaborer la méthodologie et les fiches d’inventaire ;
• collecter les données d’inventaire, mesure dendrométriques, observations, comptage, sur le terrain suivant la méthodologie validée ;
• collecter les données socioéconomiques dans les villages riverains des differents massifs ;
• faire un premier travail de synthèse des données et informations collectées pour validation par TREE AID.

Livrables

Plan de sondage, méthodologie et fiche d’inventaire, base de données d’inventaire numérisés.

Tâche 3 : Traitement des données collectées sur le terrain

Approche

À proposer par le consultant.

Activités

• faire la description de l’état des lieux et l’analyse des ressources des peuplements forestiers ;
• renseigner les diverses caractéristiques quantitative et qualitative de la biodiversité végétale, en vue de gérer durablement et écologiquement les écosystèmes forestiers ;
• décrire et analyser les potentialités, produit ligneux, Produit Forestier Non Ligneux, ressources fauniques, herbacés et fourrage, de chaque massif forestier ;
• élaborer une carte d’occupation de l’état initial, superficie ligneuse, herbacés, champs de culture, etc. ;
• faire des projections quant à l’évolution de ces potentialités ;
• produire un rapport d’inventaire qui sera validé par le comité de suivi de l’étude.

Livrables

Base de données traitées, rapport d’inventaire.

Tâche 4 : Analyse des problèmes prioritaires, la détermination et la programmation des actions et écriture du plan d’aménagement et de gestion

Approche

À proposer par le consultant.

Activités

• dresser un tableau de synthèse faisant ressortir pour chaque problème prioritaire, les causes, les conséquences et les solutions proposées pour y faire face ;
• traduire les solutions ainsi proposées en actions dont les objectifs et les résultats attendus sont identifiés ;
• programmer la mise en œuvre de ces actions dans le temps, 10 ans ou plus, et dans l’espace, cartographie participative des actions, évaluer leurs coûts ;
• proposer une stratégie de mise en œuvre des actions avec tous les acteurs et identifier les besoins de renforcement des capacités de manière tout aussi participative, en fonction des rôles qui seront assignés aux différentes catégories d’acteurs ;
• proposer un dispositif de gestion, de suivi-évaluation de la mise en œuvre du plan de gestion, coordonnées de l’ensemble de placettes de suivi ;
• élaborer une carte d’aménagement traduisant toutes actions de mise en œuvre ;
• rédiger le plan d’aménagement et de gestion assorti de budget.

Livrables

Plan d’aménagement et de gestion.

Coordonnée des placettes d’observation et de suivi.

Tâche 5 : Soumission et validation des plans d’aménagement et de gestion au niveau des instances habilitées

Approche

À proposer par le consultant.

Activités

• restituer le plan d’aménagement et de gestion aux autorités des instances habilitées et les populations riveraines pour validation au cours d’un atelier de restitution et de validation ;
• préparer la version finale sur la base des conclusions et recommandations de cette rencontre.

Livrables

Rapport de l’atelier de restitution et de validation du plan d’aménagement et de gestion, plan d’aménagement et de gestion validé.

V. Profils recherchés

La présente consultation est ouverte à égalité de conditions aux bureaux d’études installés au Mali.

L’équipe de consultant doit être constituée d’au moins :

• 1 Forestier chef de mission, experts en inventaire forestier de niveau au moins BAC+5 en foresterie et qui justifient au moins 10 ans d’expérience sur les questions liées à l’inventaire forestier et à l’élaboration des plans d’aménagement et de gestion des forêts ;
• 1 socio-économiste ou agroéconomiste de niveau Bac +5 ayant une expérience avérée dans l’élaboration des documents de gestion et de planification des ressources naturelles ;
• 1 Pastoralisme de niveau Bac +5 ayant une expérience avérée dans l’élaboration des documents de gestion et de planification des ressources naturelles ;
• 1 Spécialiste en développement Local Bac+4 au moins ayant une expérience avérée.

VI. Contenu de l’offre

Le consultant devra soumettre une candidature comportant :

• une lettre de soumission dans laquelle elle confirme la disponibilité de tous les membres de l’équipe pendant la période ;
• les documents administratifs, fiscaux et de sécurité sociale montrant la régularité du bureau ;
• une offre technique et une offre financière.

Offre technique

L’offre technique devra comprendre :

• commentaires et analyse critique des TDR ;
• compréhension du mandat, contexte, objectifs, résultats attendus ;
• l’approche méthodologique à utiliser pour assurer la prestation ainsi que les méthodes et outils à employer pour les études ;
• le calendrier détaillé d’intervention, répartition des jours par tâche et des jours par consultant ;
• résumé des expériences les plus pertinentes en lien avec le mandat avec des références et justifications, dans le cas d’un bureau d’étude l’offre technique devrait comprendre les fiches d’expériences en lien avec le mandat ;
• la liste du/des consultants affectés à la mission ainsi que leur rôle précis dans la mission ;
• le ou les curriculum vitae (CV) des consultants affectés à la mission.

Offre financière

L’offre financière devra comprendre :

• le détail des honoraires, unité, nombre, coût unitaire, coût total par ligne budgétaire et montant total de la proposition ;
• le détail des autres frais, transport et déplacement, hébergement, etc. Pour chacun de ces éléments le consultant doit donner le maximum de détails pouvant aider à mieux vous comprendre.

Autres dispositions

• les soumissionnaires doivent être en règle vis-à-vis de l’administration ;
• les soumissionnaires restent engagés par leurs offres technique et financière sur une période de 90 jours ;
• l’organisation TREE AID se réserve le droit de ne pas donner suite à tout ou partie du présent appel d’offre ou de repousser la date limite de dépôt ;
• tout dossier déposé dans le cadre du présent appel reste la propriété de TREE AID et ne pourra en aucun cas être rendu au soumissionnaire ;
• les offres seront évaluées selon les critères fondés sur la qualité et les coûts. L’offre la mieux disant sera retenue pour la réalisation de l’étude ;
• seuls les candidats retenus seront contactés.

VII. Modalités, date et lieu de soumission des offres

7.1. Modalités

Les candidats intéressés devront soumettre leurs propositions sous pli fermé en un original de la proposition technique et un original de la proposition financière, ainsi qu’une copie de chaque proposition.

Ces deux propositions seront également contenues dans une clé USB.

Chaque proposition doit être placée dans une enveloppe portant clairement la mention « Proposition technique et financière », et chaque proposition financière dans une autre enveloppe portant la mention « Proposition financière », l’enveloppes et la clé USB étant elles-mêmes placées dans l’enveloppes.

En tout état de cause, la durée ne pourra faire l’objet d’une augmentation de plus de 20 jours.

7.2. Lieu et dates de dépôt

Les candidats intéressés devront soumettre leur candidature à :

Madame Rose Lankoande
Chargé des finances
Email : Rose.Lankoande@treeaid.org

En mettant en copie :

Aly Diarra
Email : Aly.Diarra@treeaid.org

Aboubacar Sidibe
Email : aboubacar.sidibe@treeaid.org

Amadou Tangara
Email : Amadou.tangara@treeaid.org

En un original de la proposition technique et un original de la proposition financière, en précisant clairement la mention :

« Offres pour le recrutement d’un bureau d’étude pour l’élaboration des plans d’aménagement et de gestion de quatre (04) forets dans le cercle de Yorosso region de Koutiala au compte du projet : gouvernance locale des ressources forestières au Mali: Anw Ka Siguida / MC8 »

dans l’objet du mail.

Date limite de soumission

La date limite de soumission est fixée au 26 Mai 2026 à 10 h 00 mn.

VIII. Critères et modalités d’évaluation et de sélection des offres

8.1. Évaluation des offres techniques

Les offres techniques seront évaluées selon les critères suivants :

NB :

• La note technique sera pondérée 75% ;
• Seules les offres financières des prestataires dont les offres techniques totalisent au moins 75 points sur 100 sont éligibles pour l’analyse financière.

9.2. Évaluation des offres financières

L’offre financière la moins distante est notée au total à 25 points.

L’offre financière le moins disant obtient le maximum de points prévus pour ce critère.

Les notes des autres offres seront déterminées par la formule suivante :

NF = m x 25 / M

Avec :

• NF : la Note financière ;
• M : Montant de l’offre financière notée ;
• m : Montant de l’offre le moins disant.

9.3. La note globale

Elle est la somme de la note technique et de la note financière.