Elaboration d’un manuel de suivi évaluation avec logiciel

Recrutement d’un consultant individuel chargé de l’élaboration d’un manuel de suivi évaluation avec un logiciel de suivi évaluation et un logiciel de suivi des marchés pour le compte du P2-P2RS-Mali

Pays : République du Mali

Nom du Projet : Projet 2 du Programme de Renforcement de la Résilience à l’Insécurité Alimentaire et Nutritionnelle au Sahel (P2-P2RS)

Secteur : Agriculture

Référence de l’accord de financement : DON FAD N° : 210155042216

N° d’identification du Projet : P-Z1-C00-091

Référence de l’avis : N°0015/MA-SG/P2-P2RS-Mali

Le Gouvernement de la République du Mali (GRM) a obtenu auprès de la Banque Africaine de Développement (BAD) le financement du projet dénommé Programme de renforcement de la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle au sahel ci-après désigné la « P2RS MALI ».

Le projet, d’une durée de 5 ans et d’un coût de 32,01 milliards de FCFA, est financé par le FAD. Ce coût est reparti entre un prêt : 21,340 milliards de FCFA et un don FAD de 10,670 milliards de FCFA.

L’intention d’utiliser une partie des sommes accordée au titre de ce prêt pour financer le contrat du recrutement d’un Consultant Individuel chargé de l’élaboration d’un manuel de suivi évaluation avec un logiciel de suivi évaluation et un logiciel de suivi des marchés pour le compte du Projet 2 du Programme de renforcement de la résilience à l’insécurité alimentaire et nutritionnelle au sahel ci-après désigné la « P2 P2RS MALI ».

1. Objectif principal de la mission

L’objectif global de la mission est d’élaborer un manuel de suivi-évaluation, concevoir et développer une plateforme intégrée de suivi des activités et de suivi des plans et procédures de passation des marchés.

2. Mandat du consultant

Le prestataire s’inspirera des documents de références disponibles du P1-P2RS (manuel de procédures administratives, financières et comptables ; rapport d’activités, aides mémoires, rapport d’achèvement), du P2-P2RS (rapport d’évaluation, rapport de préparation), ceux des projets similaires déjà financés par la Banque pour les besoins de sa mission et tout autre documents utiles.

Il proposera la méthodologie qu’il compte mettre en œuvre tout en prenant en considération l’implication effective des parties prenantes à tous les niveaux.

3. Profil du consultant

Le Consultant Individuel doit avoir :

• Un master (BAC + 5) en gestion des projets ou suivi évaluation de projet, en informatique/Base des données, en passation des marchés ou tout autre diplôme équivalent.
• Des expériences avérées de consultance en appui à des trois (03) études de base, de mise en place de dispositifs de suivi et d’évaluation de projets, maîtrise des outils de suivi-évaluation (GAR, DevInfo, DHIS2, etc) maitrise des outils de développement de système d’information comme Framework Laravel, PHP/MySQL, PostgreSQL, Node.js et une expérience confirmée en intégration de systèmes de collecte de données mobiles (KoboToolbox, ODK, DHIS2, GAR ; DevInfo…).
• Des compétences en bases de données relationnelles et géospatiales (MySQL, PostgreSQL/PostGIS).
• Une expérience avérée de cinq (05) ans dans le développement de plateforme de suivi évaluation de suivi des marchés des projets et programmes.
• Cinq (05) ans d’expérience avérée dans l’élaboration d’un manuel suivi/évaluation avec un logiciel de suivi évaluation et un logiciel de suivi des marchés des projets ou programme ou organismes similaires.
• En outre, le consultant devra disposer d’une connaissance des normes des instruments similaires sur les projets et programmes dans les pays membres du CILSS et une bonne connaissance des produits similaires homologués par le Comité Sahélien serait souhaitable.

4. Critères d’éligibilité

Les critères d’éligibilité, l’établissement de la liste restreinte et la procédure de la sélection seront conforme au « Cadre de passation des marchés pour les opérations financées par le Groupe de la Banque Africaine de développement » édition octobre 2015, qui est disponible sur le site web de la Banque à l’adresse : http://www.afdb.org.

Le consultant (e) seront évalué (e) sur la base des critères d’évaluation et du barème de notation ci-après :

La note minimale requise pour être éligible est de 70 points sur 100. Le candidat classé premier dont la note totale est supérieur ou égale au score minimum susmentionné sera invité à négociation du contrat. Au cas où des Consultants Individuels seront classés premier ex-aequo, le candidat ayant justifié le plus grand nombre cumulé d’expérience spécifique évaluées pour le 2.2 sera sélectionné. Il est à noter que l’intérêt manifesté par un Consultant Individuel n’implique aucune obligation de le retenir sur la liste restreinte.

5. La durée de la mission

La durée d’intervention du Prestataire est de quarante-cinq (45) jours dont cinq (05) jours de revue documentaire, vingt-un (21) jours de terrain, dix (10) jours pour l’élaboration du rapport provisoire, un (01) jour pour la tenue de l’atelier de validation et huit (08) jours pour la production du rapport final.

6. Dossier de candidature

L’Unité de Gestion du P2P2RS-MALI invite les Consultants Individuels intéressés, suivant la procédure de Sélection Fondée sur les Qualités du Consultant, à manifester leur intérêt en vue de fournir le service décrit ci-dessus. Les Consultants intéressés doivent fournir les informations sur leurs capacité et expérience démontrant qu’ils sont qualifiés pour les prestations :

• Un Curriculum Vitae actualisé, détaillé du candidat mis à jour intégrant les numéros de contacts téléphoniques et les adresses Email ;
• Copies des certificats et attestations de travail délivrés par les anciens employeurs ;
• Copies des diplômes et attestations de formation continue pertinentes ;
• Copies des contrats similaires (page de garde, page de signature) et attestations des services faits des activités similaires menées.

7. Informations générales

Les consultants intéressés peuvent obtenir les informations supplémentaires, notamment les Termes de Référence, du lundi au vendredi pendant les heures de service à la l’UGP du P2-P2RS-Mali.

8. Adresse et date de dépôt des dossiers de candidature

Les manifestations d’intérêt, rédigées en langue française, peuvent être déposées au plus tard le 28 Mai 2026 à 10 heures, sous pli fermé en trois (03) exemplaires (1 original et deux (02) copies) ou par courriel (en PDF) à l’adresse mentionnée ci-dessous, avec la mention « MANIFESTATION D’INTERET POUR LE RECRUTEMENT D’UN(E) CONSULTANT(E) CHARGE(E) DE L’ELABORATION D’UN MANUEL DE SUIVI EVALUATION AVEC UN LOGICIEL DE SUIVI EVALUATION ET UN LOGICIEL DE SUIVI DES MARCHE ».

L’adresse à laquelle il est fait mention ci-dessus :

Unité de Gestion du P2P2RS-MALI sise à Magnambougou Fasso Kanu, Rue 51, Porte 54, Bamako-Mali.

Tél : (+223) 76 17 33 74 / 76 48 15 97, Bamako – Mali

Courriel : p2p2rsmali@gmail.com en copie les adresses suivantes : ycbankoss@gmail.com, sdiarra007@yahoo.fr

P/Le Ministre, PO,

Le Secrétaire Général P/I

Amadou C. TRAORE

Chevalier de l’Ordre National

Comment répondre à cet appel d’offres ?

Pour soumettre une offre dans le cadre d’un marché public en Afrique francophone, les entreprises doivent généralement suivre ces étapes :

1. Obtenir le dossier d’appel d’offres (DAO) auprès de l’organisme émetteur, sur présentation d’une demande écrite et paiement des frais indiqués.
2. Vérifier les conditions d’éligibilité : chiffre d’affaires minimum, références techniques, capacité financière.
3. Préparer les documents administratifs : registre de commerce, attestations fiscales, états financiers certifiés, caution de soumission.
4. Rédiger l’offre technique et financière en respectant scrupuleusement le format demandé dans le DAO.
5. Déposer le dossier sous pli fermé avant la date et l’heure limite indiquée, à l’adresse précisée dans l’avis.

Pour tout accompagnement ou question, consultez le portail officiel des marchés publics du pays concerné.