Demande de renseignements et de prix, DRP

Fourniture de semences de riz, engrais, produits phytosanitaires et prestation de préparation de sol

Projet : RIZAO, Projet Riz en Afrique de l’Ouest (2024-2029)
Pilier : Pilier 2, Autonomisation des jeunes petits exploitants agricoles
Pays : Sénégal, Vallée du fleuve
Entité contractante : MEDA, Mennonite Economic Development Associates
Partenaire de mise en œuvre : SENAD, Sénégalais pour une Agriculture Durable
Financement : Fondation Mastercard, Young Africa Works
Référence DRP : MEDA/RIZAO/SEN/2026

Généralités

Dans le cadre du projet RIZAO, Riz Afrique de l’Ouest, MEDA, en charge du pilier 2, travaille pour autonomiser les jeunes petits exploitants agricoles, en répondant aux défis critiques de création d’emplois sur la chaîne de valeur du riz.

Au Sénégal, l’objectif est de créer 107 442 emplois, dont 70 % de jeunes femmes et 52 % de personnes handicapées, sur 1 million de production de riz.

Pour la saison hivernale 2026, 10 producteurs riziculteurs ont été sélectionnés avec l’appui de SENAD, des clusters de production CNT, SFA, Xaritou Pecheur, Abdoul Aziz Sy Dabakh, SINA Distribution, GFAI-Unité, Al Mactom, Lametro Fanaye, Mintou Rassoul et Sanar Agro, pour recevoir une invitation intelligente composée de la préparation des sols et kits d’intrants agricoles.

À cette fin, il est adressé cette demande de renseignement aux fournisseurs.

1. Objet

MEDA invite les soumissionnaires à présenter leurs renseignements et prix pour :

• Lot 1 : fourniture de semences de riz certifié R1, variétés Sahel 108, Sahel 134, Sahel 210, ISRIZ 7 et ISRIZ 12 ;
• Lot 2 : fourniture d’engrais DAP (18-46-0), TSP (0-46-0), urée (46-0-0) ;
• Lot 3 : fourniture de produits phytosanitaires : Weedone (2,4-D), Rimaster 540 (Pénoxsulam + Pyrazosulfuron) ;
• Lot 4 : préparation de sol, offsettage en double passe.

Les soumissionnaires peuvent soumissionner pour un ou plusieurs lots. Pour le lot 4, les prestataires peuvent soumissionner selon le nombre d’hectares qu’ils peuvent réaliser selon le calendrier cultural.

1.1 Sites de livraison

Les livraisons et prestations auront lieu dans la Vallée du Fleuve Sénégal, aux sites suivants :

• Mboundoum Barrage ;
• Thilagar ;
• Ross Béthio ;
• Richard-Toll ;
• Sanar ;
• Bari Diam ;
• Fanaye ;
• Ndiwdoune.

Pour les prestations de services mécanisés, une liste détaillée des bénéficiaires sera fournie au cas échéant.

1.2 Soumission

Les offres doivent être transmises par courriel à :

senad@senad.sn

avec copie à :

rizaoprocurements@meda.org

avec comme objet :

« DRP-MEDA/RIZAO/SEN/2026 – [Nom fournisseur] »

Date limite : le 03 juillet 2026 à 17h00 GMT.

Les offres adressées à MEDA doivent rester valides 60 jours calendaires à compter de la date de soumission.

2. Instructions aux soumissionnaires

2.1 Langue et monnaie

Les offres doivent être libellées en français et les montants en FCFA.

Les offres financières doivent être exprimées en TTC et inclure les coûts de livraison sur sites (voir sites de livraison).

2.2 Contenu de l’offre

L’offre comprendra trois parties :

A. Dossier administratif

• lettre de soumission signée ;
• registre de commerce ;
• NINEA ;
• attestation bancaire / RIB ;
• déclaration d’intégrité / conflit d’intérêt ;
• références d’au moins 2 marchés similaires au cours des 3 dernières années.

B. Offre technique

L’offre technique doit inclure :

• conformité aux spécifications ;
• pour le lot 3 : information sur l’enregistrement du produit à la liste CSP (Comité Sahélien des Pesticides) ;
• fiches techniques, emballage et dates de péremption, si applicable ;
• plan logistique : plan de livraison, moyens de transport, manutention, etc. ;
• pour le lot 4 : nombre de tracteurs, puissance (CV), nombre d’offsets, planning d’exécution, équipe et capacité journalière.

C. Offre financière

L’offre financière doit inclure :

• bordereau des prix (PU) ;
• devis quantitatif estimatif (DQE) ;
• remises éventuelles ;
• conditions de paiement proposées.

3. Données particulières de la demande

3.1 Délais attendus

Fournitures, lots 1 à 3

Livraison complète ou échelonnée dans un délai maximum de 7 jours après notification.

Service travail sol, lot 4

Exécution selon le planning agricole, à démarrer au plus tard 5 jours après notification.

3.2 Modalités de paiement

Biens, lots 1 à 3

Paiement au plus tard 30 jours après livraison, réception et acceptation, sur présentation du procès-verbal par site et de la facture conforme.

Service, lot 4

Paiement après constat de service fait, procès-verbal par producteur, sur la base du nombre d’hectares exécutés et de la facture conforme.

4. Cahier des prescriptions techniques

Lot 1, semences certifiées de riz

Description attendue :

• semences certifiées R1, avec emballage muni de certificats/vignettes portant au minimum les informations sur la variété, la catégorie, le numéro de lot et le poids net ;
• pureté spécifique : ≥ 98 % ;
• pureté variétale : ≥ 99 % ;
• produit de traitement, si applicable ;
• date de production ;
• faculté germinative : ≥ 80 % ;
• humidité : ≤ 12 %.

Variétés demandées :

• Sahel 108 ;
• Sahel 134 ;
• Sahel 210 ;
• ISRIZ 7 ;
• ISRIZ 12, selon l’échéancier.

Exigences de livraison :

• sacs / emballages d’origine scellés ;
• lisibles ;
• sans déchirure ;
• transport évitant l’humidité ;
• certificat de conformité joint au bon de livraison.

Lot 2, engrais

Produits demandés :

• DAP 18-46-0 ou TSP 0-46-0 ;
• urée 46-0-0.

Exigences :

• conditionnement en sacs de 50 kg ;
• sacs d’origine ;
• étiquetage conforme ;
• fiche technique et information du lot.

Lot 3, produits phytosanitaires

Produits demandés :

• Rimaster 540 : flacon 250 ml ;
• Weedone 2,4-D : flacon 1 litre.

Exigences :

• fiche technique ;
• numéro de lot ;
• date de fabrication et d’expiration ;
• produit homologué / autorisé ;
• étiquettes lisibles ;
• produits non expirés ;
• emballages scellés ;
• sécurité du transport ;
• remplacement de tout sac non conforme à la livraison.

Lot 4, service préparation de sol, offsettage double passe

Réaliser l’offsettage en double passe sur les parcelles indiquées, selon les standards de qualité permettant le semis direct et le repiquage du riz.

Exigences :

• unité : hectare (ha) ;
• matériel adapté : tracteur + offset en bon état, capacité démontrable ;
• double passe effective, traçabilité par fiches journalières ;
• planning d’exécution ;
• sécurité et respect des mesures de prévention ;
• rapport d’exécution par site : ha travaillés, localisation, signature bénéficiaire / cluster ;
• critères de réception : uniformité du travail, procès-verbal signé par le représentant du cluster et SENAD.

5. Quantités totales estimatives

Les quantités ci-dessous sont indicatives. Elles peuvent être ajustées selon les besoins terrain.

• Semences Sahel 108 : 1 190 kg ;
• Semences Sahel 134 : 10 500 kg ;
• Semences Sahel 210 : 60 kg ;
• Semences ISRIZ 7 : 1 560 kg ;
• Semences ISRIZ 12 : 1 560 kg ;
• DAP : 32 100 kg, soit 632 sacs de 50 kg ;
• TSP : 38 250 kg, soit 765 sacs de 50 kg ;
• Urée : 224 850 kg, soit 4 497 sacs de 50 kg ;
• Rimaster : 765 litres, soit 306 flacons de 250 ml ;
• Weedone : 1 305 litres, soit 1 305 flacons de 1 litre ;
• Offsettage : 764,5 ha, double passe.

Toute demande de clarification doit être adressée par écrit à :

senad@senad.sn

avec copie à :

rizaoprocurements@meda.org

au plus tard 3 jours avant la date limite.

Les réponses seront communiquées à tous les fournisseurs invités.