Pays : Sénégal
Objet : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement à l’assurance maladie des membres des Associations Villageoises d’Epargne et de Crédit (AVEC) et du personnel des entreprises appuyées par le projet Sécurité Alimentaire et Résilience des Systèmes Alimentaires au Sénégal.
Ce marché de services consiste au « recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie », conformément aux conditions du présent cahier spécial des charges.
Le marché est divisé en dix (10) lots formant chacun un tout indivisible.
Le soumissionnaire peut introduire une offre pour un ou plusieurs lots. Une offre pour une partie d’un lot est irrecevable.
Le pouvoir adjudicateur limite le nombre de lots qui peuvent être attribués à un seul soumissionnaire à « 1 » lot par soumissionnaire.
Le soumissionnaire indique dans son offre son ordre de préférence pour l’attribution de ce lot.
La description de chaque lot est reprise dans les termes de références, annexes et dans les plans joints au présent CSC.
Lot 1 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Foundiougne.
Lot 2 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Fatick.
Lot 3 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Malem Hodar.
Lot 4 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Koungheul.
Lot 5 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Nioro.
Lot 6 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Kaffrine.
Lot 7 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Mbikelane.
Lot 8 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Kaolack.
Lot 9 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Tambacounda.
Lot 10 : Recrutement des prestataires pour la sensibilisation et l’enrôlement des membres des AVEC et du personnel des entreprises à l’assurance maladie dans le département de Koumpentoum.
La description du marché est reprise dans la partie Termes de Référence du présent CSC.
Dans ses offres pour plusieurs lots, le soumissionnaire ne peut pas présenter des rabais ou propositions d’amélioration de son offre pour le cas où ces mêmes lots lui seraient attribués.
Le marché est composé des postes mentionnés au point 6.11 « Offre financière et formulaire d’offre ».
Ces postes seront groupés et forment un seul lot du marché. Le soumissionnaire est tenu de remettre un prix pour tous les postes du lot.
Le marché débute à la notification de l’attribution et a une durée de maximum 24 mois.
Le marché ne sera pas reconduit.
Chaque soumissionnaire ne peut introduire qu’une seule offre.
Les variantes ne sont pas admises.
Les quantités sont mentionnées aux points 6.11 « Offre financière & formulaire d’offre » et 5 « Termes de Référence ».
Procédure négociée sans publication préalable en application de l’Art. 42 § 1, 1° a) de la Loi du 17 juin 2016.
L’attribution de ce marché est coordonnée par la cellule contractualisation d’Enabel au Sénégal.
Aussi longtemps que court la procédure, tous les contacts entre le pouvoir adjudicateur et les soumissionnaires concernant le présent marché se font exclusivement via ce service / cette personne.
Il est interdit aux soumissionnaires d’entrer en contact avec le pouvoir adjudicateur d’une autre manière au sujet du présent marché, sauf disposition contraire dans le présent cahier spécial des charges.
Au plus tard 12 jours calendrier avant la date limite de réception des offres, les soumissionnaires peuvent poser des questions sur le cahier spécial des charges et le marché.
Les questions doivent être adressées par écrit à :
Mamadou DIARRA
Expert en contractualisation, Enabel au Sénégal
Email : mamadou.diarra@enabel.be
Cc :
Mme Sofia HAESEVELDE
Contract support manager, Enabel au Sénégal
Email : sofia.haesevelde@enabel.be
Il y sera répondu au fur et à mesure de leur réception.
L’aperçu complet des questions posées et des réponses sera disponible au plus tard 11 jours calendrier avant la date limite de réception des offres à l’adresse susmentionnée.
Le soumissionnaire est tenu de dénoncer immédiatement toute lacune, erreur ou omission dans les documents du marché qui rende impossible l’établissement de son prix ou la comparaison des offres, au plus tard dans un délai de 12 jours avant la date limite de réception des offres.
L’offre du soumissionnaire comprendra les sections distinctes mentionnées ci-dessous :
Le soumissionnaire est tenu d’utiliser le formulaire d’offre joint en annexe.
À défaut d’utiliser ce formulaire, il supporte l’entière responsabilité de la parfaite concordance entre les documents qu’il a utilisés et le formulaire.
L’offre et les annexes jointes au formulaire d’offre sont rédigées en français.
Par le dépôt de son offre, le soumissionnaire renonce automatiquement à ses conditions générales ou particulières de vente et déclare accepter toutes les conditions énumérées dans le cahier spécial des charges.
Le soumissionnaire indique clairement dans son offre quelle information est confidentielle et/ou se rapporte à des secrets techniques ou commerciaux et ne peut donc pas être divulguée par le pouvoir adjudicateur.
Tous les prix mentionnés dans le formulaire d’offre doivent être obligatoirement HTVA et libellés en Francs CFA (XOF).
Le présent marché est un marché à prix global. Le prix global est forfaitaire et couvre l’ensemble des prestations du marché ou chacun des postes de l’inventaire.
En application de l’article 37 de l’arrêté royal du 18 avril 2017, le pouvoir adjudicateur peut effectuer toutes les vérifications sur pièces comptables et tous contrôles sur place de l’exactitude des indications fournies dans le cadre de la vérification des prix.
Le soumissionnaire est censé avoir inclus dans ses prix tous les frais, taxes, mesures et charges quelconques inhérents à l’exécution du marché, à l’exception de la taxe sur la valeur ajoutée.
Sont notamment inclus dans les prix :
En cas de prolongation du contrat, les prix unitaires mentionnés dans l’offre sont applicables.
Les soumissionnaires restent liés par leur offre pendant un délai de 90 jours calendrier, à compter de la date limite de réception.
Sans préjudice des variantes éventuelles, le soumissionnaire ne peut remettre qu’une seule offre.
L’offre sera rédigée en 2 exemplaires, dont un exemplaire portera la mention « original » et l’autre exemplaire sera soumis en un ou plusieurs fichiers PDF sur une clé USB.
En cas de divergence, l’original prévaut.
L’offre, y compris ses annexes, ainsi que tous les documents d’accompagnement doivent être numérotés et signés par le soumissionnaire ou son mandataire.
Il en va de même de toute surcharge, rature ou mention qui y serait apportée.
Le mandataire doit faire apparaître qu’il est autorisé à engager le soumissionnaire.
Si le soumissionnaire est une société / association sans personnalité juridique, constituée de personnes physiques ou morales distinctes, l’offre doit être signée par chacune de ces personnes.
L’original et les copies signés et datés seront envoyés sous enveloppe scellée portant la mention « OFFRE », et le numéro du cahier spécial des charges : SEN22003-10209
Date limite : 20/05/2026 à 14h00
M. Mamadou DIARRA
Expert en contractualisation
Enabel au Sénégal
Lot 52 Sotrac, Mermoz
Dakar, Sénégal
a) Par la poste : envoi normal ou recommandé. Dans ce cas, le pli scellé est glissé dans une seconde enveloppe fermée.
b) Par remise contre accusé de réception.
Le service est accessible tous les jours ouvrables, pendant les heures de bureau :
De 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h00.
Toutes les heures sont celles propres au fuseau horaire du pays du pouvoir adjudicateur, Sénégal.
Toute demande de participation ou offre doit parvenir avant la date et l’heure ultimes de dépôt.
Les demandes de participation ou les offres parvenues tardivement ne sont pas acceptées.
L’attention des soumissionnaires est attirée par le fait que l’accès aux bureaux de l’Agence belge de coopération internationale Enabel est sécurisé. Il est donc vivement recommandé aux soumissionnaires de prévoir un délai suffisant afin de déposer les offres avant la date et l’heure ultimes de dépôt.
Afin de modifier ou de retirer une offre déjà envoyée ou introduite, une déclaration écrite est exigée, correctement signée par le soumissionnaire ou par son mandataire.
L’objet et la portée des modifications doivent être mentionnés de façon précise.
Le retrait doit être inconditionnel.
Le retrait peut également être communiqué via un moyen électronique, pour autant qu’il soit confirmé par lettre recommandée déposée à la poste ou contre accusé de réception au plus tard le jour avant la date limite de réception des offres.
Les offres doivent être en possession du pouvoir adjudicateur avant la date et l’heure limites, ainsi qu’à l’adresse indiquée au point 3.4 « Introduction des offres ».
L’ouverture des offres se fera à huis clos.