| Intitulé de l’exigence | Impression de supports de communication pour les activités de mai et juin 2026 |
| Date Limite de Soumission des Questions de Clarification | 02 jours avant la date limite de réponse. |
| Période de Validité du Devis | 90 jours ouvrables |
| Taxe sur la Valeur Ajoutée sur le Devis d’Exécution[1] | Doit exclure la TVA et les autres impôts indirects applicables |
| Dommages et intérêts | Ne seront pas imposés. |
| Propositions Partielles (Quantité Complète Requise) | Il n’est pas permis de soumettre des propositions pour des parties ou des sous-parties du TDR. |
| Autres Propositions (Plusieurs Réponses Possibles) | Ne sont pas prises en considération. |
| Inspection du Site | Il n’y aura pas d’inspection du site. |
| Attribution de contrat à un ou plusieurs fournisseurs | ONU Femmes attribuera un contrat à : Un seul soumissionnaire. |
| Méthode d’Évaluation | Prix le plus abordable jugé conforme aux exigences |
| Type d’attribution de contrat (ou Résultat du processus) | Bon de Commande |
| Autres informations relatives à la RFQ | – Les soumissionnaires doivent présenter une offre détaillée des services disponibles et de toute garantie pouvant confirmer la disponibilité et la qualité des services. |
[1] La décision relative à l’inclusion de la TVA et de toute autre taxe dans les propositions financières est fondée sur la législation locale et sur l’accord SBAA avec le(s) pays d’accueil/les autorités du Bureau concerné qui commande ou procède au paiement des services. Selon le pays d’accueil, ONU Femmes peut être exemptée du paiement des impôts directs et indirects ou peut être tenue de payer les impôts et d’en demander le remboursement en présentant des factures fiscales.
Contexte
Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités programmatiques et de visibilité institutionnelle, ONU Femmes Sénégal prévoit l’organisation et l’accompagnement de plusieurs initiatives stratégiques au cours des prochaines semaines, notamment : le lancement du Caucus des femmes le 29 mai ; une session de formation des formateurs (ToT) sur l’initiation à la législation, du 15 au 19 juin ; un atelier de rédaction du rapport VNR ainsi qu’un atelier de revue ODD Women Count, le 1er juin.
Ces activités s’inscrivent dans les efforts de renforcement du leadership féminin, de promotion de la gouvernance inclusive, du suivi des engagements liés aux Objectifs de Développement Durable (ODD) et de l’amélioration de la production de données sensibles au genre.
Dans cette perspective, un accompagnement en supports de communication est sollicité afin d’assurer la visibilité des activités, l’harmonisation des outils de communication institutionnelle ainsi qu’une meilleure valorisation des résultats et des partenariats autour de ces initiatives.
Événements concernés
Services requis
Nous avons besoin de différents supports de communication dans le cadre des activités susmentionnées, à partir de la fin du mois de mai et du début du mois de juin. L’entreprise est responsable de la création graphique (design) des différents supports.
Le prestataire sera responsable à la fois de la conception graphique et de la production (impression) des supports.
Le prestataire devra proposer au moins deux (2) propositions graphiques par support, incluant des révisions si nécessaire, en respectant la charte graphique d’ONU Femmes (logos, couleurs, typographies, etc.)
Le prestataire sera responsable de la fourniture des articles (stylos, sacs, etc.), ainsi que de leur personnalisation (impression)
VENTILATION PAR RESSOURCE
| Description | Unité de mesure | Quantité | Date de livraison |
| Impression et création graphique Blocs notes : Format A5 (14,8 x 21 cm) ; Minimum 50 pages ; Papier intérieur 80g/m² ; Impression intérieure N&B ; Couverture couleur 250–300g ; Reliure collée ou spirale métallique ; Couverture : Nom du projet + logos partenaires ; Première page : Présentation des objectifs du projet ; Pages suivantes lignées ou vierges | PCS | 250 | 29 mai |
| Impression et création graphique Kakemono : Format standard 85 x 200 cm (ou équivalent) ; Structure roll-up aluminium ; Impression HD sur bâche anticurl ; Base stable ; Housse de transport incluse. | PCS | 3 | 29 mai
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| Impression et création graphique Banderole : Dimensions :3×1,5m Impression : recto en couleur Finition : œillets aux quatre coins | PCS | 3
| 29 mai |
| Impression et création graphique de Manuels de formation à la fonction de législative nationale (263 pages) : Format A4 fermé (A3 ouvert) Couverture 2 pages : 250g/m2, couché blanc Impression recto/verso quadrichromie Pelliculage mat + rainage Pages intérieures : Papier 130g/m2 Couché moderne brillant blanc |
PCS |
35 |
05 juin |
| Impression et création graphique du cahier d’exercices pour le cours d’initiation à la fonction législative nationale (87 pages) : Format A4 fermé (A3 ouvert) Couverture 2 pages : 250g/m2, couché blanc Impression recto/verso quadrichromie Pelliculage mat + rainage Pages intérieures : Papier 130g/m2 Couché moderne brillant blanc |
PCS |
35 |
5 juin |
| Drapeau SENEGAL dimensions 1,20mx1,80m avec un mat de 2m argenté et support | PCS | 1 | 26 mai
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| Drapeau Nations unies dimensions 1,20mx1,80m avec un mat de 2m argenté et support | PCS | 1 | 26 mai
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| Drapeau ONU Femmes dimensions 1,20mx1,80m avec un mat de 2m argenté et support | PCS | 1 | 26 mai
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| Drapeau : table ONU/ONU FEMMES H : 30cm mât double argenté | PCS | 1 | 26 mai
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| Drapeau de table SENEGAL H : 30cm mât simple argenté | PCS | 1 | 26 mai
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| Impression et création graphique Tote Bag (Sac fourre-tout) personnalisé : Matériaux : Tissu Format : ≈ 20 x20 cm – ≈ 26 x 32 cm Marquage : deux faces en quadrichromie | PCS | 200 | 29 mai
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| Stylos : Stylo bille (encre bleue ou noire) ; Corps plastique ou métal ; Impression sérigraphie ou tampographie ; Marquage durable | PCS | 250 | 29 mai
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Le soumissionnaire sélectionné devra soumettre un BAT de chaque livrable dans un délai de 2 jours après réception du bon de commande pour approbation par l’équipe d’ONU Femmes avant impression finale. Les fichiers sources devront être remis à ONU Femmes après validation finale
Propriété intellectuelle :
Toutes les informations relatives à ce projet (documentaires, numériques, documents de projet, etc.) appartenant à ONU Femmes et auxquelles l’entreprise pourrait avoir accès dans le cadre de ses fonctions demeurent la propriété exclusive d’ONU Femmes. ONU Femmes conserve les droits exclusifs sur leur utilisation. Sauf pour les besoins de cette mission, ces informations ne doivent pas être divulguées au public ni utilisées sans l’autorisation écrite d’ONU Femmes, conformément aux lois nationales et internationales sur le droit d’auteur applicables.
Rôles et responsabilités des parties :
– ONU Femmes fournira des orientations techniques lorsque cela sera possible.
– Le prestataire de services devra assumer tous les coûts liés et travailler de manière indépendante pour atteindre les résultats attendus.
– Le prestataire sera responsable des coûts suivants :
– Les prix doivent être indiqués dans la soumission sous forme de montant forfaitaire par livrable.
– Les coûts indirects liés au périmètre des services doivent être inclus dans la soumission, y compris les frais de déplacement pour la livraison des documents imprimés.
Exigences Minimales d’ONU FEMMES
| Exigences Minimales d’ONU Femmes |
| Expérience relevant de la structure |
| L’entreprise doit avoir réalisé deux marchés similaires au cours des trois (3) dernières années, pour le compte des Nations Unies, d’organismes internationaux ou d’organismes étatiques : veuillez fournir deux bons de commande, contrats ou attestations de services faits pour des marchés similaires. |
| Le fournisseur accepte le délai de la validité des offres pour cette RFQ. |
| L’entreprise doit fournir la preuve d’une expérience avérée d’au moins trois (3) ans dans la conception et l’impression de supports de communication de haute qualité. |
| L’entreprise est légalement enregistrée au Sénégal : veuillez fournir les documents administratifs (registre de commerce et NINEA). |
| Sous-traitance |
| Le fournisseur est vivement encouragé à ne pas sous-traiter plus de 50 % du total des travaux. Si un/des fournisseur(s) a/ont l’intention de le faire, il(s) doivent indiquer le pourcentage réel (à externaliser) dans son/leur offre/devis. |
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