Sélection d’une agence de communication

Avis d’Appel d’Offres, Cas sans pré qualification

Avis d’Appel d’Offres international

Comité d’Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse

COJOJ DAKAR 2026

AOI N° S_COJOJ2026_085

1. Cet Avis d’appel d’offres fait suite à l’Avis Général de Passation des Marchés publié sur le portail des marchés publics http://www.marchespublics.sn et paru dans les journaux Sud quotidien n° 9777 du mercredi 31 décembre 2025 et le Soleil n° 16678 du 07 janvier 2026.
2. Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse (COJOJ) Dakar 2026 a obtenu dans le cadre de son budget des ressources, afin de financer la préparation et l’organisation optimales des jeux olympiques de la jeunesse Dakar 2026, et à l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre de la sélection d’une agence de communication 360.
3. Le Comité d’organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse (COJOJ) Dakar 2026 sollicite des offres sous pli fermé de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour le service d’une agence de communication 360.

l ‘agence devra assurer la visibilité nationale et internationale de l’événement, de promouvoir les valeurs de l’olympisme et de mobiliser les publics autour des Jeux Olympiques de la Jeunesse (JOJ) à travers des campagnes de communication intégrées.

Le Programme d’activités annexé au présent dossier d’appel d’offres indique tous les objectifs et détaille la mission de l’agence de communication 360.

4. Le candidat devra décrire les outils et politiques mis en place pour mener des achats publics responsables (respect des droits des travailleurs, lutte contre le harcèlement en milieu de travail, représentation des travailleurs, protection des travailleurs contre les accidents et maladies professionnelles, lutte contre le travail précaire ou indécent).

Passation du marché

5. La passation du Marché sera conduite par la procédure de d’appel d’offres international telle que définie dans le Code des Marchés publics, et ouverte à tous les candidats éligibles.

Informations et consultation du dossier

6. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de la Direction de Passation des marchés du Comité d’organisation des jeux olympiques (COJOJ) Dakar 2026, e-mail : cojoj.dpm@dakar2026.org ou au 33 912 83 75 et prendre connaissance gratuitement des documents d’Appel d’offres à l’adresse mentionnée ci-après : Camp Geille (ancienne C1-INTERNALComité D’Organisation des Jeux Olympiques de la Jeunesse Immeuble Yabousso, Mermoz Sotrac – lot 31 Dakar, 8ème étage Dakar, Sénégal+221 33 849 02 41 – contact@dakar2026.org – olympics.com/cio/dakar-2026 base de l’armée française) bâtiment 176 Mermoz Dakar, du lundi au vendredi de 8 heures à 17 heures (GMT).

Exigences en matière de qualifications

7. Les exigences en matière de qualifications sont :

Capacité financière

• avoir un chiffre d’affaires annuel moyen d’au moins 60 millions F CFA : fournir les états financiers dûment certifiés par un expert-comptable agréé des trois (03) derniers exercices : 2022, 2023 et 2024 ;
• disposer d’une ligne de crédit de 11 millions F CFA au moins délivrée par une institution financière agréée par le ministère des finances et du budget.

Capacité technique et expérience

• justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans, permettant d’exécuter le marché dans le respect des dispositions contractuelles et compte tenu de sa spécificité. Une attention particulière sera portée à la connaissance de l’environnement sportif et les spécificités liées à l’organisation d’événements sportifs internationaux ;
• avoir réalisé une mission de nature et de taille similaires au cours des 3 dernières années (2023, 2024 et 2025) ;
• disposer du personnel clé indiqué dans le dossier d’appel d’offres Voir le document d’Appel d’offres pour les informations détaillées.

Acquisition du dossier d’appel d’offres

8. Les candidats intéressés peuvent obtenir, gratuitement, une version physique ou par mail, du dossier d’Appel d’offres complet en formulant une demande écrite à l’adresse ci- après : Secrétariat de la DPM du COJOJ, sis au camp militaire Geille, bâtiment 176, Mermoz Dakar, tel : 33 912 83 75 ou cojoj.dpm@dakar2026.org.

Dépôt des offres

9. Les offres devront être soumises à l’adresse ci-après : Secrétariat de la DPM du COJOJ, sis au camp militaire Geille, bâtiment 176, Mermoz Dakar, tel : 33 912 83 75 Dakar au plus tard le jeudi 11 juin 2026 à 10 heures précises. Les offres soumises après la date et heure limite de dépôt des offres, ne seront pas acceptées. Les candidats peuvent également déposer des offres par mail, protégées par un mot de passe, suivant les indications fournies à la clause 23.1 des Données particulières.

Ouverture des offres

10. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après : Secrétariat de la DPM du COJOJ, sis au camp militaire Geille, bâtiment 176, Mermoz Dakar, tel : 33 912 83 75 Dakar le jeudi 11 juin 2026 à partir de 10h 30 mn. Les offres doivent comprendre une déclaration de garantie conformément aumodèle joint au présent dossier. Les offres demeureront valides pendant une durée de 90 jours à compter de la date limite de soumission.

Le Coordonnateur Général

Ibrahima WADE

Comment répondre à cet appel d’offres ?

Pour soumettre une offre dans le cadre d’un marché public en Afrique francophone, les entreprises doivent généralement suivre ces étapes :

1. Obtenir le dossier d’appel d’offres (DAO) auprès de l’organisme émetteur, sur présentation d’une demande écrite et paiement des frais indiqués.
2. Vérifier les conditions d’éligibilité : chiffre d’affaires minimum, références techniques, capacité financière.
3. Préparer les documents administratifs : registre de commerce, attestations fiscales, états financiers certifiés, caution de soumission.
4. Rédiger l’offre technique et financière en respectant scrupuleusement le format demandé dans le DAO.
5. Déposer le dossier sous pli fermé avant la date et l’heure limite indiquées, à l’adresse précisée dans l’avis.

Pour tout accompagnement ou question, consultez le portail officiel des marchés publics du pays concerné.